Quando invii un documento Word direttamente da Microsoft Word, viene inviato via email come documento allegato. Un documento allegato è un file separato che viene richiesto di aprire o salvare il file per visualizzarne il contenuto. Con l'aumento dei virus, potrebbe essere necessario includere un documento di Word nel corpo dell'e-mail. In questo modo permette ai lettori di visualizzare il contenuto del documento senza Microsoft Word.

Istruzioni

Utilizzo di Microsoft Outlook

1

Fare clic sul pulsante "New" in Outlook 2007 per comporre un messaggio.

2

Selezionare la scheda "Inserisci" dalla barra multifunzione e scegliere "Allega File." Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Inserisci File".

3

Selezionare il file che si desidera aggiungere.

4

Espandere la sezione inferiore destra della finestra di dialogo e di "Inserire". Quindi scegliere "Inserisci come testo".

Utilizzo di altri programmi di posta elettronica

5

Avviare Word 2007 e aprire il documento di Word che si desidera inviare.

6

Premere "Ctrl + A" per selezionare l'intero documento. Quindi fare clic destro e selezionare "Copia" dall'elenco a comparsa.

7

Ridurre al minimo Word e aprire il programma di posta elettronica che si desidera utilizzare.

8

Comporre un nuovo messaggio come si farebbe normalmente, aggiungendo il nome del destinatario nel campo "A" e una riga dell'oggetto.

9

Posizionare il cursore all'interno del corpo del messaggio dell'e-mail. Quindi selezionare "Edit" e "Incolla" nella barra degli strumenti o premere "Ctrl + V" per incollare il documento direttamente in email.