I risultati dell'indagine possono essere convincente e più professionali quando rappresentati da grafici. È possibile aggiungere un grafico a un volantino di costruirlo in un foglio di calcolo, quindi importarlo per il vostro programma di pubblicazione. Queste istruzioni sono per Microsoft Excel e Microsoft Publisher fino fino alla versione 2007 (entrambe le parti della suite Microsoft Office), ma un software simile in genere fornisce la stessa funzionalità.

Istruzioni

Costruire il grafico

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Raccogliere tutti i dati di indagine, tra cui le scelte di risposta e il numero totale degli intervistati che hanno selezionato ciascuna.

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Immettere le etichette di risposta in una singola colonna di celle. Ad esempio, un grafico di "Cibi preferiti" potrebbe avere "Cinese" e "Italiana" nella cella A1 nella cella A2.

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Immettere il numero di risposte nella colonna successiva delle cellule. Se otto persone ha scelto "Italiano", immettere "8" nella cella B1.

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Aprire la funzione grafico scegliendo "Chart" dal menu a discesa "Inserisci". Si aprirà una finestra di tipi di grafico. Selezionare il grafico che meglio si adatta il tuo dati. In genere, un grafico a torta è meglio per mostrare le proporzioni, un grafico di febbre è meglio per mostrare le modifiche nel corso del tempo, e un grafico a barre è migliore per confronti semplici.

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Fare clic su "OK". Verrà aperta una procedura guidata che ti guida attraverso la selezione dei dati per il grafico. Il metodo specifico varierà da un grafico per un grafico, ma la maggior parte delle procedure guidate sono chiaro e facile da usare.

Importare il grafico

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Aprire il tuo programma di pubblicazione.

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Aprire il tuo programma di foglio di calcolo, mantenendo il vostro programma di pubblicazione aperta in background.

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Selezionare il grafico facendo clic su di esso. In alcune versioni del software, è necessario fare clic sul bordo del grafico.

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Premere CTRL + C (il tasto CTRL e la "C" chiave contemporaneamente) per copiare il grafico.

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Tornare al programma di pubblicazione.

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Premere CTRL + V (contemporaneamente il tasto CTRL e la "V" tasto) per incollare il grafico nel vostro programma di pubblicazione.

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Fare clic e trascinare il grafico nella posizione desiderata nel vostro flyer.

Consigli & Avvertenze

• Se il grafico è estremamente semplice, è possibile disegnare voi stessi in applicazione di pubblicazione. Fare scatole di diverse altezze e colori per un grafico a barre, o suddividere un cerchio per un grafico a torta. Ma farlo solo per semplici grafici. È molto più efficiente per avere un foglio di calcolo calcolare percentuali e proporzioni per voi con qualsiasi grande quantità di dati.