Archiviare, organizzare e manipolare grandi quantità di dati utilizzando un database relazionale. Un database relazionale è un insieme di dati correlati, quali gli elenchi di clienti e ordini, raccolte musicali e inventario. Quando entrano ed archiviazione dei dati, la duplicazione è possibile. Minimizzare la duplicazione di un database relazionale mediante la creazione di chiavi primarie..--che devono essere unico..--e progettazione tabelle. La chiave primaria impedisce un campo specifico o un insieme di campi di un record duplicato, ad esempio un numero d'ordine o il numero di previdenza sociale. Microsoft Access è un database relazionale popolare e utilizza chiavi primarie per minimizzare la duplicazione.

Istruzioni

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Aprire il database relazionale. In Access, fare doppio clic per aprire il file di database.

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Creare almeno due tabelle. Più tabelle minimizzare la duplicazione dividendo record in diverse categorie. Per esempio, quando si crea un database di ordine del cliente, è possibile creare una tabella per i clienti e una tabella separata per gli ordini. Più tabelle consente anche di una chiave primaria separata per ogni tabella, riducendo al minimo la duplicazione ulteriormente.

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Creare un campo relazionale tra tabelle senza duplicare numerosi campi. Per esempio, è possibile creare un numero di cliente per ogni cliente nella tabella clienti. Nella tabella, solo ripetere il numero di cliente invece di utilizzare il nome del cliente e ogni altro dettaglio. Il numero cliente è il campo correlato e lega insieme le due tabelle con duplicazione minimal.

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Aggiungere una chiave primaria contatore ai vostri tavoli. Se non trovate un campo nella tabella che è completamente unica, contatore crea un numero univoco per ogni record che si entra. I valori non vengono riutilizzati.

In Access, fare clic destro il vostro tavolo e scegliere "Visualizzazione struttura". Selezionare una riga vuota nella colonna "Nome campo" e digitare un nome per la colonna contatore. Scegliere "Contatore" come tipo di dati. Sotto "Proprietà di campo," selezionare "Nuovi valori" e scegliete "Incremento" e "Random", come il tipo di numero. Nel gruppo "Strumenti" nella scheda "Progettazione", selezionare "Chiave primaria" per impostare la chiave.

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Impostare un campo specifico o un insieme di campi come chiave primaria. Questo metodo riduce al minimo la duplicazione meglio.

In Access, aprire la tabella in "Visualizzazione struttura". Selezionare ogni campo che si desidera utilizzare come chiave primaria. Tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si selezionano i campi per selezionare più campi. Selezionare il gruppo di "Strumenti" sotto la scheda "Design" e premere il "tasto primario".

Consigli & Avvertenze

• Se il citato utilizza Microsoft Access, tutti i database relazionali consentono di creare chiavi primarie. Sulla creazione di chiavi primarie, vedere la sezione "Aiuto" del vostro software di database per la procedura esatta.
• Non impostare mai un campo come chiave primaria se prevedete valori duplicati. Non sarà in grado di immettere valori duplicati nei campi di chiave primaria.