Conoscenze informatiche di base sono necessari per i lavori anche la maggior parte di entry-level. Per assicurarsi che si stanno assumendo le persone migliori, è importante sapere come verificare le competenze di base del computer dei vostri lavoratori. Ci sono alcune attività che si possono chiedere ai candidati di eseguire che dimostreranno chiaramente la loro abilità di computer-- o mancanza di essi. Con la costruzione di questi test di base nel vostro processo di screening e intervista, sarete in grado di assicurarsi che ogni nuovo noleggio arriva pronto ad assumere le sue responsabilità dal primo giorno.

Istruzioni

1

Chiedere alla persona oggetto della valutazione per trovare un determinato file sul computer. Si può dare al richiedente un nome file completo o un nome parziale. Su un PC, il modo più semplice per il richiedente a trovare il file che ha bisogno è quello di fare clic sul pulsante "Start", scegliere "Cerca" dal menu, quindi "Tutti i file e le cartelle." Guarda la persona che si sta testando come lei completa il compito di assicurarsi che questa è la procedura che lei sta usando. Se la persona che si sta testando ha acquistato padronanza di conoscenze informatiche di base, questo test dovrebbe prendere solo un minuto o due.

2

Creare una lettera di campione e invita il richiedente a ri-creare e stampare tale lettera. Questa attività di base metterà alla prova abilità diverse che sarebbe importante sul luogo di lavoro, compresa la possibilità di seguire le indicazioni, la possibilità di utilizzare un programma di elaborazione testi base e la possibilità di formattare correttamente il testo. Il richiedente dovrebbe immediatamente utilizzare il pulsante "Start" e l'elenco dei programmi per trovare il programma di elaborazione testi che si utilizza, ad esempio Microsoft Word o Word Perfect, quindi andare a ri-creare la lettera. L'utente dovrebbe utilizzare le funzionalità di formattazione del programma di elaborazione testi per creare una replica esatta della lettera si sono creati, quindi inviarlo alla stampante per il completamento. Per rendere il test un po' più impegnativo, si potrebbe prendere la carta dal vassoio di alimentazione della stampante e impostarlo sul lato della stampante. Chiunque con buone abilità del calcolatore dovrebbe essere in grado di verificare per carta e caricare il vassoio carta.

3

Dare all'utente un elenco di numeri e chiedergli di aggiungere i numeri, utilizzando un foglio di calcolo. Richiedono all'utente di stampare il foglio di calcolo per mostrare il suo lavoro. Un utente con buone abilità del calcolatore immediatamente trovare Microsoft Excel o un altro programma di foglio di calcolo, immettere i numeri dall'elenco e creare una formula "= somma" per aggiungere i numeri. Se l'utente ha buone capacità che l'intero processo dovrebbe richiedere non più di 10-15 minuti.

4

Chiedere all'utente di allontanarsi per un minuto, poi surrettiziamente scollegare la tastiera o il mouse. Quando l'utente ritorna alla sua postazione di lavoro, guardare per vedere se sa come collegare il dispositivo torna in e testarlo. Finché si lavora con Windows XP o una versione più recente di Windows, l'utente dovrebbe essere in grado di collegare la tastiera o il mouse indietro nel e farlo iniziare a lavorare subito.