Ci sono tre tipi principali di limiti annui quando si utilizza software di QuickBooks. La prima prevede il limite di credito annuale esteso ai clienti, e il secondo è il limite di credito annuale, che i fornitori di estendono a voi. Il terzo si occupa di modificare i limiti annui sul libro paga quando hai deciso di calcolare manualmente..--il tuo libro paga e non sfruttare le paghe e contributi offerti da Intuit. I primi due tipi possono essere modificati aumentando o diminuendo la quantità. Il terzo non può essere modificato manualmente, ma c'è un modo per aggirare metodo.

Istruzioni

Limiti annui del cliente

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Aprire il software di QuickBooks e individuare l'icona di centro del "Cliente" nella barra dei menu in alto. Fare clic su tale icona e attendere che la pagina principale di "Cliente" aprire.

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Clicca sul cliente il cui limite annuale si sta modificando. Quando si esegue questa operazione, è necessario che le informazioni del cliente popolerà il lato destro dello schermo. Individuare il pulsante "Modifica Customer" e fare clic su. Quando si apre la finestra "Modifica Customer", fare clic sulla scheda "Info di pagamento".

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Trovare la casella "Limite di credito" sotto la casella "Numero di conto del cliente". Se non esiste alcuna voce qui, inserire il limite di credito che si desidera estendere al cliente. Con questo importo compilato, il cliente non sarà in grado di ordinare qualsiasi quantità oltre tale limite. Di default il software QuickBooks richiedente informazioni di pagamento e un importo di pagamento che porterà il cliente per un importo sotto il limite imposto. Spetta a vostra politica aziendale se richiedere tutti i pagamenti dovuti a credito alla fine dell'anno. Alcune aziende insistono su ogni cliente pagando in pieno prima della chiusura dell'anno fiscale in cui fossero estesi e il credito. Gli altri contano le limitazioni annuale dal giorno in cui che il credito è stato utilizzato e dare un periodo di dodici mesi oltre quello di esigere il pagamento.

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Ripetere questo processo per ogni cliente cui credito limita si stanno cambiando.

Limiti annui di fornitore

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Aprire il "centro di Vendor" facendo clic sull'icona centro fornitore nella barra dei menu in alto. Quando si apre la finestra centro fornitore, fare clic sul nome del fornitore per il quale si desidera modificare il limite di credito.

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Individuare la casella di "Venditore di modifica" in alto a destra del menu centro fornitore e fare clic su. Quando si apre la finestra di modifica fornitore, cercare la casella "Limite di credito" che si trova sul lato sinistro dello schermo, sopra la casella ID fornitore fiscale e sotto la casella di termini.

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Contattare il fornitore e verificare l'importo del credito annua che sono disposti a estendere a voi. Inserire la somma in questa casella. Questo farà apparire un avviso se si dovrebbe cercare di creare un ordine di acquisto è superiore all'importo del credito tuo attualmente hanno con questo fornitore. Ripetere questi passaggi per ogni fornitore cui limiti di credito annuale sono cambiati.

"Cambiare" Payroll elemento limiti annui

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Creare una copia di backup del file di società di QuickBooks. Fare clic sul pulsante "File" nella barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso il pulsante "Crea Backup" e fare clic su. Salvare questo file ad un thumbbdrive o su una sezione separata del computer o nel server.

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Creare un nuovo elemento di paghe per l'importo "modificato". Ad esempio, nel 2010 ha cambiato le tabelle di disoccupazione federale. Il tasso FUTA (disoccupazione federale) era una percentuale del reddito del dipendente fino al limite annuo di $7000. Il "cambiamento" era che il limite annuo è stato aumentato a $7.700. Se si utilizza il servizio di payroll di Intuit in anche la capacità di base, queste modifiche vengono eseguite automaticamente quando si aggiorna il software. Non dovrai manualmente modificare o aggiungere qualcosa.

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Fare clic sul pulsante "Elenchi" nella barra dei menu in alto e scorrere fino a "Elenco di elementi di gestione delle retribuzioni". Fare clic su elenco di elementi di paghe e quando si apre la finestra di elenco delle retribuzioni elemento, tenere premuto i tasti "Ctrl" e "N". Se l'elemento di retribuzioni che si modifica è la disoccupazione, aggiungere un elemento di paghe denominato, "FUTA 2", o un nome simile.

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Regolare le forme di tassa trimestrale retribuzioni per riflettere la modifica. Poiché si stanno calcolando manualmente il libro paga, si dovrà moltiplicare i tempi di salario guadagnato la percentuale di disoccupazione federale che viene utilizzato per il tuo business. Se il dipendente ha già incontrato il limite di $7.000, sarà necessario calcolare le imposte FUTA sul prossimo $700 dei salari guadagnati. Se non hanno, si dovrà mantenere il calcolo dell'imposta, fino a quando non viene raggiunto il limite di $7.700.

Consigli & Avvertenze

• Tenere il passo con le modifiche alla tabella fiscale delle retribuzioni è una responsabilità importante. Intuit consiglia vivamente l'acquisto anche il servizio di retribuzioni base in modo che questi "cambiamenti" sono calcolati automaticamente.
• Non è possibile modificare il salario base o importi sull'elenco di elementi del libro paga se l'elaborazione delle retribuzioni manualmente. È possibile modificare tali importi sullo stipendio effettivo quando si fa clic sul pulsante "Dettaglio aperto stipendio".