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Come modificare i moduli del documento di Word

Come modificare i moduli del documento di Word


Moduli interattivi sono elementi utili. In Word, è possibile creare applicazioni di lavoro, questionari, sondaggi e altri documenti interattivi attraverso la funzione di modulo. Tuttavia, se si sono venuta in dopo il fatto e cercando di cambiare qualcosa che già è stato messo insieme, le cose appaiono piuttosto scoraggiante. Non si tratta di un compito insormontabile. Si può fare le modifiche necessarie e mettere il documento torna fuori ci, come nuova. Hai solo bisogno di un po ' di orientamento.

Istruzioni

1

Entrare in forma. I form vengono creati per avere solo alcune parti di loro aperto per essere modificato se non si dispone delle autorizzazioni corrette. Questo può significare che è necessario effettuare l'accesso come lo sviluppatore originale o ottenere una password da quella persona al fine di modificare il modulo.

2

Salvare una copia. Prima di modificare qualsiasi cosa, assicurarsi di che mantenere una versione dell'originale da confrontare. Questo aiuta anche nel caso in cui le modifiche non funzionano e avete bisogno di tornare a quello originale, quindi si può ricominciare.

3

Individuare gli strumenti. In Word 2003/2004, fare clic su "View", selezionare "Barre degli strumenti," quindi "forma". Ciò consentirà la barra degli strumenti moduli quindi potete fare le modifiche. In Word 2007, è possibile modificare solo forme se avete la scheda sviluppatore abilitata. Al fine di ottenere la scheda sviluppo, fare clic sul pulsante "Office" gigante nell'angolo superiore sinistro e poi aprire i "Opzioni di Word". La dimensione sinistra del menu, fare clic su "Popolare". In "Popular", seleziona la casella "attivare la scheda Developer", quindi "OK" per uscire dal menu. Vedrete ora la scheda di sviluppo tra le altre mani sulla barra degli strumenti principale.

4

Modificare le istruzioni/spiegazioni. Si desidera apportare le modifiche alle istruzioni in primo luogo perché sarà più semplice modificare le parti modificabili, se hai le istruzioni o le spiegazioni di loro già fissato a quello che dovrebbe essere.

5

Modificare sezioni interattive. Queste sono cose come il tuo a discesa menu, caselle di controllo e campi di testo. Una volta apportate le modifiche a questi campi, per qualsiasi luogo in cui la persona può inserire il testo, essere certi di controllare o meno le informazioni immesse scomparirà.

6

Salvare e impostare la protezione del modulo. Se si imposta questo a essere modificato da un'altra persona, ad esempio un membro di un gruppo di lavoro, è possibile lasciare il modulo non protetto. Tuttavia, se questo è il progetto finale, si vuole assicurarsi di che impostare la protezione del modulo per assicurare che nessuno può cambiare le cose che non dovrebbero. In Word 2007, questo significherebbe "Proteggi documento", quindi "Limita formattazione e modifica" e poi selezionando quanto forte si desidera che le restrizioni di essere. Il ripieno in opzione Form consentirà alla persona di interagire solo con le sezioni destinate per che, come il tuo a discesa menu e caselle di testo. In Word 2003/2004, si vedrà il piccolo lucchetto sulla barra degli strumenti moduli. Questo è come si accede a protezione del documento.

Consigli & Avvertenze

  • Salvare spesso. Come con tutte le cose generate sul computer, si corre il rischio di perdere il vostro lavoro, se non si salva.