Il sistema di gestione del progetto Basecamp offre diversi strumenti che aumentano e ottimizzare la collaborazione tra aziende e clienti. Il software include un sistema di messaggistica, to-do list, documenti di testo, gestione di pietra miliare, strumenti di monitoraggio del tempo e la condivisione di file, nonché diverse funzioni che possono essere aggiunti su indipendentemente. Poiché il sistema è destinato a promuovere la collaborazione di gruppo, non esiste alcun metodo incorporato per inviare messaggi privati tra gli individui. Ogni volta che un messaggio viene inviato, è disponibile a chiunque abbia accesso a tale progetto. Per poter inviare messaggi privati, è necessario creare un nuovo profilo di azienda per ogni persona che si desidera inviare messaggi privati a.

Istruzioni

1

Il login al tuo account Basecamp al basecamphq.com/login utilizzando username e password. Si verrà reindirizzati alla schermata "Dashboard".

2

Aggiungere una nuova azienda al tuo account. Fare clic sulla scheda "Tutte le persone" in alto a destra dello schermo. Questo vi porterà ad una schermata che Mostra tutti delle aziende e dei progetti esistenti.

3

Fare clic sul pulsante "Aggiungi una nuova società" in alto a destra sotto la scheda "Tutte le persone".

4

Immettere il nome dell'azienda nel campo richiesto. Questo dovrebbe essere il nome della persona a cui desideri inviare un messaggio privato. Fare clic sul pulsante "Crea società" sotto il campo di input. Verrà quindi creata la nuova società, e sarai reindirizzato al cruscotto.

5

Aggiungere un profilo alla nuova società. Fare clic sulla scheda "Tutte le persone" nuovamente per visualizzare un elenco di aziende e progetti. La nuova società saranno elencate. Fare clic sul pulsante "Aggiungi una nuova persona" sotto il titolo della società. Si verrà reindirizzati a uno schermo per immettere le informazioni di contatto.

6

Inserisci il contatto nome e cognome insieme al loro indirizzo email. Titolo dell'individuo, numero di telefono e altre informazioni pertinenti è facoltativa e può essere aggiunto o saltato. Fare clic sul pulsante "Aggiungi questa persona" nella parte inferiore dello schermo. Un'e-mail verrà inviata a questa persona di informarli del loro inserimento nella nuova società. Dovranno fare clic sul collegamento nelle loro email per attivare l'account.

7

Passa al dashboard della nuova società. Una volta attivata la nuova società, il nome verrà visualizzato sul lato destro dello schermo insieme ad altre aziende e progetti. Fare clic su nuova società per essere reindirizzati al dashboard del progetto.

8

Invia messaggio privato facendo clic sulla scheda "Messaggi" nel lato superiore sinistro dello schermo. Questo mostrerà un elenco di tutti i messaggi per questa società. Clicca sul link "Nuovo messaggio" rosso nella parte superiore dello schermo. Immettere un titolo e il testo per il messaggio e fare clic sul pulsante "Post messaggio" nella parte inferiore dello schermo. Il messaggio verrà quindi essere inviato alla dashboard del progetto. Ripetere questo processo per ogni individuo che avrà bisogno di inviare e ricevere messaggi privati sul tuo account.

Consigli & Avvertenze

• Durante la creazione di nuovi messaggi in tutto il sistema, c'è un'opzione per rendere il messaggio privato controllando il piccolo quadrato sotto l'area di input di testo. Questa opzione rende solo il messaggio privato a persone in quell'azienda, non a singoli individui.
• C'è un'opzione per abbonarsi ai messaggi specifici membri del team aziendale. Questo non rende il messaggio privato, ma che detterà quali membri del team di ricevano notifiche via email quando il messaggio viene aggiornato. L'unico modo per rendere un messaggio privato a un individuo è quello di creare una nuova società per il singolo utente.