Microsoft Excel è stato a lungo un leader nella creazione di fogli di calcolo potente, e questo famoso programma è ampiamente usato nel mondo degli affari sia l'ambiente domestico. Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Excel è la possibilità di convertire facilmente le informazioni da un formato a altro. Conversione di testo in numeri offre agli utenti un modo semplice per condividere i dati con altri programmi, calcolare i totali ed eseguire altre funzioni importanti.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Excel, sia facendo clic sul pulsante "Start" e selezionando "Excel" dall'elenco dei programmi o facendo clic su "Start", scegliere "Run" e digitare "Excel"nella casella. Quando si apre la finestra di Microsoft Excel, verrà visualizzato un foglio di calcolo vuoto. È possibile utilizzare questo foglio di calcolo oppure aprirne uno esistente facendo clic su "File", scegliere "Apri" e selezionando il file che si desidera utilizzare.

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Trovare il campo di cui si desidera cambiare il formato. Se, ad esempio, il tuo foglio di calcolo esistente contiene un campo "Prezzo", ma sono stati immessi i dati in formato testo, sarà necessario modificare tale formato numerico prima di poter eseguire eventuali calcoli o utilizzare tali dati in Microsoft Access o un altro tipo di programma.

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Dopo aver trovato il campo in cui è necessario modificare, il formato evidenziare l'intera colonna facendo clic sulla barra grigia nella parte superiore del foglio di calcolo. Per esempio, se il campo è nella colonna G che sarebbe clicchi su "G"-- questo deve evidenziare l'intera colonna.

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Dopo aver selezionata la colonna, fare clic sul menu "Formato" e fare clic su "Celle". Assicurarsi che sia selezionata la scheda "Numero" e scegli "Numero" dall'elenco a sinistra. Scegliere il numero di posizioni decimali che si desidera visualizzare e fare clic su "OK". L'intera colonna verrà ora formattata come numeri.

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Date un'occhiata alla colonna. A seconda di come è stato originariamente contabilizzati i dati, potrebbe essere necessario immettere nuovamente alcuni dei dati. Dopo tutto sembra a posto, sarete in grado di utilizzare la colonna per calcoli e altri dati di trasferimento.