In genere, più utenti possono visualizzare e modificare un database di Microsoft Access. Esistono diversi motivi perché questo potrebbe essere problematico. I database di Access contengono spesso informazioni riservate. Inoltre, permettendo a molte persone aggiungere o modificare dati può provocare errori o voci duplicate. Un modo per evitare questi problemi è creando una password amministrativa per limitare l'accesso a un database. Come si esegue questa operazione dipende dalla versione di Access si utilizza.

Istruzioni

Access 2003

1

Chiudere il database di Access e assicurarsi che nessun altro è registrato in esso.

2

Aprire Microsoft Access. Vai al menu "File" e seleziona "Apri". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Apri".

3

Selezionare il database di Access per cui si desidera modificare o creare una password amministrativa.

4

Fare clic sulla freccia a discesa a destra del pulsante "Apri" e selezionare "Apertura esclusiva" dal menu contestuale. Se il database contiene già una password che si desidera modificare, immettere al prompt. Si apre il database.

5

Vai al menu "Strumenti". Scegliere "Protezione" e selezionare "Imposta Password Database." Immettere la password che si desidera utilizzare nella casella "Password" e immetterlo nella casella "Verifica". Fare clic su "OK" per assegnare la nuova password amministrativa.

Access 2007

6

Chiudere il database di Access e assicurarsi che nessun altro è registrato in esso.

7

Aprire Microsoft Access. Fare clic sul pulsante"Office" e selezionare "Apri". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Apri".

8

Selezionare il database di Access per cui si desidera modificare o creare una password amministrativa.

9

Fare clic sulla freccia a discesa a destra del pulsante "Apri" e selezionare "Apertura esclusiva" dal menu contestuale. Se il database contiene già una password che si desidera modificare, immettere al prompt. Si apre il database.

10

Vai alla scheda "Database Tools", selezionare "criptare con Password" nella sezione strumenti di Database. Immettere la password che si desidera utilizzare nella casella "Password" e immetterlo nella casella "Verifica". Fare clic su "OK" per assegnare la nuova password amministrativa.

Consigli & Avvertenze

• Creare una copia di backup del vostro database e salvarlo in una posizione protetta e con restrizioni.
• Se si dimentica la password non sarà in grado di aprire il database.