Se andate in vacanza o piano per essere lontano il tuo indirizzo email per lungo tempo, è possibile impostare un messaggio di risposta "fuori sede" in Microsoft Outlook. Durante un periodo di tempo specificato, persone che inviano e-mail a voi riceverà una risposta spiegando che sei lontano dal tuo account email. Con Outlook, è possibile personalizzare le impostazioni di risposta di out-of-office e scegliere i destinatari che devono ricevere il messaggio.

Istruzioni

1

Lanciare il programma di Microsoft Outlook e fare il login al tuo account email.

2

Vai al menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra e scegliere "Regole e avvisi".

3

Fare clic sul pulsante "Aggiungi regola" nella parte superiore della finestra pop-up.

4

Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Inizio da una regola vuota" e premere il pulsante "Avanti".

5

Seleziona la casella accanto per "dove il mio nome è nel campo a o CC casella" e "Next" ha colpito di nuovo.

6

Seleziona la casella accanto a "Dispone di risposta del server utilizzando un messaggio specifico" e premere "Avanti".

7

Selezionare l'opzione "tranne che da persone o liste di distribuzione" e poi cliccate sul link "people".

8

Evidenziare gli individui o le liste di distribuzione che si desidera escludere dal tuo messaggio di risposta di out-of-office e premere "OK" quando hai finito.

9

Premere il pulsante "Fine" per completare il processo e salvare le impostazioni di risposta di out-of-office.