Microsoft Outlook è un'applicazione di posta elettronica popolare usata da individui e aziende in tutto il mondo. Più di solo e-mail Outlook---il programma ha un calendario, un libro di indirizzo di contatto e altre funzionalità per la gestione di note e attività. La porzione di posta elettronica del programma permette agli utenti di allegare file come fogli di calcolo, presentazioni e foto ai messaggi di posta elettronica in uscita. Gli allegati possono essere aperti, modificati, salvati e stampati tutto da all'interno di Microsoft Outlook.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook.

2

Individuare il messaggio contenente l'allegato che desideri aprire e modificare. Fare doppio clic sul messaggio per aprire nella propria finestra.

3

Fare doppio clic sul file allegato che si trova nell'email. L'allegato verrà aperto nel rispettivo programma che è stato creato (ad esempio, una parola documento verrà aperto in Microsoft Word o un programma associato per l'apertura di documenti di Word).

4

Visualizzare il file aperto e apportare le modifiche necessarie. Una volta apportate le modifiche, fare clic su "File" poi "Salva". Se si desidera salvare una copia del file modificato sul disco rigido, fare clic su "File", "Salva con nome" dopo aver fatto il primo "Salva". Chiudere il documento e tornare a Microsoft Outlook.

5

Rispondi all'email o inoltrare l'e-mail ad altri individui nell'elenco contatto di Rubrica indirizzi. È possibile fare doppio clic sull'allegato nuovamente affinché le modifiche salvate prima di cliccare "Invia".

Consigli & Avvertenze

• Aprire solo gli allegati provenienti da fonti attendibili.
• Salvare una copia di tutti i documenti modificati sul proprio computer come un record di voi riceve il file e apportare modifiche.