La Suite di Microsoft Office include funzionalità per pianificare e tenere traccia del tempo attraverso il programma Outlook, posta elettronica e calendario. Quando Outlook è installato, è dotato di un aspetto standard per il calendario, ma consente di che controllare il suo aspetto. È possibile modificare aspetto e le funzionalità per meglio tenere traccia del vostro programma di calendario di Outlook.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Outlook. Clicca sul link "Calendario" nella parte inferiore della colonna sul lato sinistro dello schermo. La visualizzazione predefinita è da 8 a 20 il giorno corrente, ad esempio giovedì 9 settembre 2010.

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Fare doppio clic su una linea del calendario, ad esempio 17:0, per aprire la finestra di "Appuntamento". Digitare la nota calendario desiderato nella riga "Oggetto", ad esempio "Dentista pulizia." L'inizio e la fine tempo automaticamente l'ora e il giorno che si è fatto clic sul calendario per impostazione predefinita, ma è possibile modificarli utilizzando i menu a discesa per impostare gli appuntamenti in anticipo.

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Digitare un percorso nel campo "Posizione", ad esempio il numero di telefono e indirizzo di appuntamento.

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Fare clic sul pulsante "Categorizza", che si presenta come quattro blocchi colorati, e fare clic su una delle categorie colorate. Questo vi aiuterà un appuntamento levarsi in piedi fuori dal bianco dello sfondo del calendario.

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Fare clic sul pulsante "Salva & Chiudi" per tornare alla visualizzazione calendario singolo giorno con il nuovo appuntamento.

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Fare clic sulla piccola freccia nell'angolo della sezione di "Arrange" della barra degli strumenti nella parte superiore della pagina per visualizzare le opzioni di modifica del calendario. Cambiare il modo che il calendario viene visualizzato, ad esempio dal lunedì alla domenica invece di domenica a sabato, tirando verso il basso il "primo giorno della settimana" dal menu e selezionando una nuova opzione.

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Fare clic sul piccolo grafico torta colorato accanto al "Colore del calendario predefinito" e selezionare un colore per lo sfondo di calendario invece del bianco predefinito.

8

Fare clic sul pulsante "Font" per scegliere un nuovo font per il calendario per visualizzare gli appuntamenti e le festività.

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Fare clic sul pulsante "OK" quando siete soddisfatti con le modifiche per chiudere la finestra "Opzioni di Outlook" e visualizzare il calendario modificato.

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Fare clic sui pulsanti "Settimana" o "Mese" la sezione di "Arrange" della barra degli strumenti nella parte superiore della pagina per passare dalla visualizzazione giornaliera per un lasso di tempo più lungo. Facendo clic sul pulsante "Mese" consente di visualizzare l'intero mese in un colpo d'occhio.

Consigli & Avvertenze

• Tutte le modifiche apportate al calendario di Outlook rimangono in posizione anche quando si chiude il programma. Essi rimarrà così fino a quando si apportano ulteriori modifiche.