Molti programmi di memorizzano le informazioni di database in file di testo standard, leggibili nel blocco note di Microsoft. Sebbene questi file possono essere modificati utilizzando il blocco note, questo programma di bare bones non offre i calcoli complessi e la formattazione che Microsoft Excel può eseguire. Se avete bisogno di accedere a tali funzionalità, è possibile convertire file di testo blocco note in Excel importandolo direttamente nel programma Excel.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Excel.

2

Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere "O" per richiamare la finestra di dialogo "Apri".

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Fare clic sul menu a discesa in basso a destra e selezionare "File di testo".

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Individuare il file di testo blocco note sul tuo computer, utilizzando l'interfaccia familiare di tipo "Windows Explorer" e clicca su "Apri". Microsoft Excel si aprirà automaticamente il "importazione guidata testo."

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Fare clic su "Delimitato" o "Larghezza fissa" nella parte superiore della "Finestra di importazione di testo", a seconda del formato di file di blocco note. Se si è certi di quale scegliere, la finestra di anteprima di fondo vi permetterà di sperimentare nella finestra successiva in modo da poter selezionare il formato corretto. Fare clic su "Avanti".

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Selezionare i "delimitatori," ad esempio virgole, tabulazioni o spazi tra i punti dati, se è stato selezionato un formato "delimitato" nella finestra precedente. Fare clic sull'anteprima per inserire pause tra i punti dati, se si è scelto il formato di "larghezza fissa". Se l'anteprima windows sembra disordinato, fare clic su "Indietro", scelga il formato e la prova di nuovo. Fare clic su "Avanti" quando fatto.

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Fare clic su qualsiasi colonna e selezionare il "formato dati per colonna" nella parte superiore per modificare il formato predefinito per la colonna di dati. Fare clic su "Finish" quando completo.

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Fare clic sul pulsante Office in alto a destra di Excel, posiziona il puntatore del mouse "Salva come" e selezionare "Cartella di lavoro di Excel". Premere "OK" per completare la conversione.