L'elenco indirizzi globale predefinito archivia ogni account in un server di Exchange. Esso contiene i nomi, indirizzi e-mail e numeri di telefono di tutti gli utenti. È un modo efficiente per individuare qualsiasi utente in una grande azienda o account aziendale. È possibile utilizzare il vostro client di posta elettronica, come Outlook, per modificare l'elenco di indirizzi globale. È possibile aggiungere, rimuovere e modificare i singoli account. Avrete bisogno dei diritti amministrativi per apportare modifiche all'elenco indirizzi globale predefinito.

Istruzioni

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Lanciare il vostro client di posta elettronica. Noi useremo Outlook come un esempio. Le istruzioni sono simili per la maggior parte degli altri client di posta elettronica.

2

Accedere utilizzando l'account amministrativo e la password.

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Fare clic su "Strumenti" e selezionare "Rubrica".

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Fare clic sul menu a discesa "Visualizza nomi da". Selezionare "Elenco indirizzi globale." Questo visualizzerà tutti gli account utente correntemente memorizzati nel server di Exchange.

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Utilizzare il motore di ricerca alla barra superiore e immettere l'account utente che si desidera modificare. È possibile cercare per nome, indirizzo email o anche società alias. Premere "Cerca" o il tasto "Enter".

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Individuare e fare clic sull'account utente che desideri modificare.

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Pulsante destro del mouse sull'account e selezionare "Proprietà".

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Passare alla scheda "Generale" per modificare le informazioni di base come nome, indirizzo o indirizzo e-mail.

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Passare alla scheda "Telefono/note" per modificare o aggiungere i numeri di telefono.

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Fare clic su "Applica" e selezionare "OK".