Nelle grandi aziende che dipendono pesantemente dalle comunicazioni e-mail, creazione di un elenco di indirizzi con molti sottoraggruppamenti dipendente può essere un enorme risparmio di tempo. In questo modo, quando i dipendenti hanno bisogno di e-mail un reparto o un gruppo di dipendenti, possono farlo semplicemente scegliendo quel gruppo, piuttosto che mediante la ricerca di ogni singolo dipendente. Questo può anche essere utile perché il mittente non è necessario tenere traccia delle modifiche all'interno di quel gruppo (nuove assunzioni o dipendenti che lasciano) o so come si scrive i nomi individuali. Mantenere l'elenco attuale è essenziale al suo valore.

Istruzioni

1

Aprire la Rubrica e fare doppio clic l'elenco che si desidera modificare. In basso a destra, fare clic su "Modifica membri".

2

Per rimuovere membri, fare clic per selezionarli dall'elenco e fare clic sul pulsante "Rimuovi".

3

Per aggiungere un membro, fare clic sul pulsante "Aggiungi". Digitare tutto o parte del nome (può seguire il formato del nome in primo luogo), scegliere il nome corretto da selezionare, quindi fare clic su "Aggiungi". Ripetendo questa operazione, è possibile aggiungere più nomi da questa finestra. Quando hai finito di aggiungere i nomi, fare clic su "OK" per tornare alla finestra precedente.

4

Tutti i nomi desiderati dovrebbero comparire in un elenco sotto il nome di lista di distribuzione. Se si desidera modificare il nome della lista, puoi farlo in questa finestra; fare clic all'interno del nome elenco e modificare, se necessario. Fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

• Se si modifica il nome del gruppo, essere sicuri di scrivere tutto correttamente, come coloro che desiderano e-mail che questo gruppo verrà digitato parte del nome. Se sia stato digitato in modo errato, non siano in grado di individuare il gruppo!
• Se modifichi le singole voci all'interno della Rubrica globale, le modifiche verranno automaticamente applicate in tutte le liste di distribuzione contenenti tale membro tranne se viene modificato il nome del membro. In questo caso, il membro deve essere eliminato e riaggiunto a ciascuna lista di distribuzione di cui lui o lei è un membro.
• Se viene visualizzato un messaggio di errore che dice che le modifiche potrebbero non essere salvate, non avete i diritti come proprietario di un elenco. Rivolgiti al tuo amministratore di rete per ulteriore assistenza.