Microsoft Outlook utilizza file di dati per memorizzare tutte le informazioni sul disco rigido, quindi è possibile creare copie di backup o archivio di cartelle di Outlook. File PST di Outlook vengono utilizzati per account di posta elettronica POP3, IMAP o HTTP gli utenti domestici. Direttamente tramite Outlook è possibile aprire e modificare i file delle cartelle personali (pst) o modificarne le impostazioni.

Istruzioni

Aprire un File PST

1

Aprire il file PST dal riquadro di spostamento in Outlook o dal menu "File". Sotto "File", selezionare "Apri". Fare clic su "File di dati di Outlook".

2

Selezionare il file PST che si desidera aprire. Fare clic su "OK". Per impostazione predefinita, la cartella associata al file con estensione pst viene chiamata "Cartelle personali". È possibile visualizzare il nome della cartella nel "Elenco cartelle". Fare clic sul menu "Vai" e fare clic su "Elenco cartelle".

3

Apri il. PST file e modifica come si deve. È possibile eliminare singoli elementi selezionando uno e facendo clic su "Elimina". È possibile rinominare e riorganizzare gli elementi.

Cambiare la Password

4

In Outlook, fare clic su "Elenco cartelle" dal menu "Vai".

5

Pulsante destro del mouse "Cartelle personali". Selezionare "Proprietà di"Cartelle personali"." Questo sarà disponibile se si possiede un account di posta elettronica POP3. Se avete un IMAP o account basato sul web che si utilizza in Outlook, fare clic destro il nome dell'account e selezionare "Proprietà".

6

Vai alla scheda "Generale" e seleziona "Avanzate". Fare clic su "Modifica Password".

7

Nella finestra di dialogo, digitare una nuova password. Inseriscila nuovamente per verificarla. Fare clic su "OK". Ora il file PST viene protetta con una password per impedire ad altre persone di accedere alle tue informazioni.

Modificare il nome visualizzato

8

In Outlook, fare clic destro "Cartelle personali" nel riquadro di spostamento. Fare clic su "Proprietà di"Cartelle personali"."

9

Nella finestra di dialogo, fare clic su "Avanzate". Digitare un nome nella casella "Nome". Assicurarsi che è qualcosa che si riconosce come file di dati.

10

Fare clic su "OK". Vedrai una cartella nel riquadro di spostamento con il nuovo nome del file di dati. Personalizzazione del nome vi permetterà che distinguono da tutte le altre cartelle, soprattutto se si crea archivi multipli dei file PST.