Parte della suite di produttività "Office", Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo che consente di inserire, organizzare e gestire i dati finanziari personali e aziendali. Modifica un esistente di Microsoft Excel foglio di calcolo è una cosa facile da fare, ma ci sono alcune cose importanti che dovete tenere a mente prima di modificare e come si sta completando il processo di editing. In questo modo, è possibile garantire che le modifiche sono efficaci, permanente e involontariamente non interferiscano con i dati precedentemente inseriti.

Istruzioni

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Fare doppio clic su un documento di Excel sul disco rigido per aprirlo. Immettere una password se viene richiesto di dare uno. Se non hai una password, è possibile accedere ancora il foglio di calcolo facendo clic sul pulsante "Read Only", anche se non sarà in grado di salvare le modifiche apportate.

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Fare clic su qualsiasi casella, o "cell", cui è necessario modificare le informazioni. È possibile immettere informazioni nella stessa cella o nella barra della formula, che è un campo lungo situato appena sopra la parte superiore del foglio elettronico principale. Ovunque si sceglie di aggiungere o modificare informazioni, è importante dare un'occhiata a ciò che è nella barra della formula. Come suggerisce il nome, lo scopo primario della barra della formula è da inserire formule matematiche in foglio di calcolo, quindi ti consigliamo di assicurarsi che la cella che si sta modificando contiene solo i dati prima di modificarlo.

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Individuare tuo cellulare "origine" nel caso che la cella cui è necessario modificare le informazioni contiene una formula. Si supponga, ad esempio, che è necessario modificare la cella F8 su un foglio di calcolo immaginario. Quando si controlla, la barra della formula, tuttavia, ti rendi conto che il valore in F8 è impostato su "=(F6+F7)." In altre parole, è necessario fare clic su una cella F6 o F7 per modificare il valore della cella F8, che è una somma "dinamica", destinata a cambiare in base ai valori contenuti in altre celle.

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Apportare le modifiche di formattazione o allineamento che si ritengono necessarie. Ad esempio, è possibile decidere che una colonna di dati è importante e merita di essere grassetto o corsivo. Selezionare una singola cella facendo doppio clic su di esso, o un'intera riga o colonna facendo clic sul relativo numero di lettera sul bordo grigio del foglio elettronico. In Excel 2003 e prima, tieni premuti i tasti "Ctrl" e "O" per accedere al menu "Formato". In Excel 2007 e versioni successive, dove il menù a tendina sono stati sostituiti dal "nastro", consultare i riquadri "Font" e "Allineamento" della scheda "Home" per formattare il testo.

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Tieni premuti i tasti "Ctrl" e "F2" per accedere alla modalità "Anteprima di stampa", indipendentemente dal fatto se o non si prevede di stampare contemporaneamente. Questa opzione vi permetterà una visione completa del documento in modo che si possono fare le modifiche di formattazione, allineamento o progettazione prima di finalizzarlo. Tieni premuti i tasti "Ctrl" e "S" allo stesso tempo una volta che siete soddisfatti con il documento per salvarlo.