Secondo Microsoft Office Online, "una fonte di dati è un file che contiene i dati che variano in ogni copia di un documento unito". L'origine dati può essere creato in Excel, Access, un'applicazione di database o anche le parole. L'origine dati è impostato come una tabella di righe e colonne. Spesso è stato utilizzato in Word per una stampa unione. È possibile accedere e modificare un'origine dati durante una stampa unione in Word 2007.
Istruzioni
1
Aprire un nuovo documento che si desidera utilizzare per la stampa unione.
2
Selezionare la scheda "Lettere". Scegli "Inizia stampa unione" e "Creazione guidata stampa unione."
3
Seguire la procedura guidata e scegliere il tipo di Unione che si desidera eseguire nel riquadro "Stampa unione". Quindi fare clic su "successivo: documento di partenza."
4
Selezionare il documento di partenza, quindi fare clic su "successivo: selezione destinatari."
5
Seleziona "Usa un elenco esistente". Quindi fare clic su "Sfoglia" per recuperare il file di origine dati che si desidera utilizzare.
6
Vai alla sezione "Origine dati" della finestra di dialogo "Destinatari stampa unione". Quindi selezionare il file di origine dalla casella di testo.
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Fare clic sul pulsante "Edit" per modificare l'origine dati.
8
Utilizzare il su e giù tasti freccia (sulla tastiera) per spostarsi tra i record nella finestra di dialogo "Modifica origine dati". Clicca su "Cerca" per individuare rapidamente un record.
9
Posizionare il cursore nel campo di testo che si desidera modificare e digitare i dati che si desidera sostituire. Per inserire un nuovo record, fare clic sul pulsante "New Entry". Aggiungere una voce, quindi fare clic su "OK".
10
Selezionare "Sì" Se Word viene chiesto di aggiornare l'elenco dei destinatari e salvare le modifiche al file di origine dati.
11
Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Destinatari stampa unione".
12
Seguire la procedura guidata per completare la stampa unione. Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido per salvare il lavoro.