È possibile creare cartelle di lavoro per quasi ogni esigenza ed Excel lo rende facile. Dire che sono state una cartella di lavoro in Excel per il tuo capo e ora lo vuole per volta. Ora è necessario aggiungere altre colonne e righe, ulteriori dati e modificare molti altri articoli. Sembra essere un compito impegnativo, ma se leggete di seguito, è possibile modificare la cartella di lavoro di Excel senza troppi problemi.

Istruzioni

1

Capire che cosa deve essere fatto. È necessario essere molto chiaro sui cambiamenti che il tuo capo ti vuole fare della cartella di lavoro di Excel. Se non l'hai capito fatto correttamente la prima volta, è solo necessario farlo nuovamente, così assicuratevi di sapere che cosa dovete fare.

2

Iniziare con le basi. Modificare i titoli, le intestazioni di colonna e i numeri che devono essere modificate. Eventuali correzioni di testo sono più facili da gestire prima.

3

Aggiungere eventuali dati aggiuntivi che sono necessario. Se la cartella di lavoro va a giugno e i dati di luglio sono ora disponibili, il tuo capo probabilmente vorrà le tabelle da includere i dati successivi. Aggiungere ulteriori righe e colonne per riflettere questi nuovi dati e quindi immettere i dati effettivi.

4

Modificare la data. Ogni volta che una cartella di lavoro sono stati modificati, è necessario aggiornare la data in modo che essa rifletterà quando il lavoro è stato fatto. Questo è molto importante quando si passano nelle modifiche al tuo capo. L'unica volta che non faresti questo è se il tuo capo è solo in cerca di cambiamenti superficiali e vuole la data a rimanere lo stesso.

5

Aggiornare il file. Il vostro desidera salvare il file in un nuovo nome. Si tratta di una misura di sicurezza. Se si sovrascrive il file originale e avete bisogno di nuovo, non si avrebbe. In questo modo si hanno due file e possono apportare modifiche ad uno a seconda delle circostanze.

6

Creare un nuovo foglio di lavoro. Invece di salvare il file in un nuovo nome, si può colpire sulla scheda "Foglio 2" e fare un nuovo foglio di lavoro. Copia i dati come esso appare sul "Foglio 1" e incollarlo sul "Foglio 2," apportare le modifiche e salvare il file. Ora avete i dati originali sul "foglio 1" e i dati modificati in "Foglio 2."

7

Assicurarsi che apportate tutte le modifiche che ha chiesto il tuo capo e presentarlo con la copia della cartella di lavoro Excel sono stati modificati.

Consigli & Avvertenze

• Prima guardando le modifiche potrebbe sembrare difficile, ma se la metti futuro, si vedrà che non è così male come sembra. Guarda sempre il lato positivo..--ci potrebbero essere più cambiamenti chiamati per.
• Più si apportano modifiche alle cartelle di lavoro Excel, più facile il compito diventerà.
• Non sovrascrivere mai il file è stato modificato; salvarlo con un nuovo nome.