Comunicare con altri utenti via e-mail è qualcosa che può essere fatto su una base quotidiana. È anche possibile inviare una breve e-mail a un socio in affari per permettergli di rivedere informazioni e documenti importanti. Condivisione dati personali con gli amici e membri della famiglia è un altro utilizzo comune per inviare e-mail. Creazione di una firma speciale è uno dei modi più semplici di rappresentare se stessi.

Istruzioni

Microsoft Outlook 2003

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Avviare Outlook sul vostro sistema informatico. Nella parte superiore della finestra, ci saranno varie voci di menu per scorrere. Clicca il link "Strumenti" per accedere a ulteriori impostazioni di Outlook. Scegliere "Opzioni" dall'elenco a discesa delle scelte che verrà visualizzato. Verrà visualizzata una finestra pop-up con ulteriori impostazioni per poter modificare.

2

Mostra le schede visualizzate nella parte superiore della finestra "Opzioni". Alcuni esempi di queste schede "Preferenze", "Impostazioni di posta" e "Formato di posta elettronica." Fare clic sulla scheda "Formato di posta elettronica" per iniziare a modificare la tua firma di Outlook esistente. Questa scheda è suddiviso in diverse aree come "Formato messaggio", "Firme" e "Opzioni Editor".

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Passare all'area "Firme" e fare clic sul pulsante "Firme". Verrà visualizzata la finestra di una finestra pop-up denominata "Firme e cancelleria". Evidenziare la firma che si desidera modificare facendo clic su di esso nella casella "Selezionare firma per modificare". Digitare le informazioni che si desidera includere nella tua nuova firma nella casella di "Modifica firma" nella parte inferiore.

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Sperimentare con più tipi di carattere e testo posizione per la nuova firma selezionando le opzioni disponibili. Una volta apportate le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante "Salva" e premere "OK" per il loro completamento. La nuova firma di Outlook sarà disponibile per i nuovi messaggi in uscita.

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Inviare un nuovo messaggio in uscita a qualcuno facendo clic sull'icona "Nuovo messaggio" nella parte superiore dell'applicazione Outlook. Esso conterrà automaticamente la firma di posta elettronica e possa essere facilmente visualizzato da tutti i destinatari. Se per caso si sceglie di non includere la firma, è sufficiente eliminarlo dal tuo messaggio prima di inviare un'e-mail.

Microsoft Outlook 2007

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Aprire un nuovo messaggio in Outlook 2007 facendo clic sull'icona "New" nella parte superiore dell'applicazione. Una finestra popup verrà visualizzato e consentire di comporre un messaggio da inviare agli altri. Ci sono diverse schede anche situate nella parte superiore per aiutare a migliorare i vostri messaggi. Le schede sono etichettate come "Messaggio", "Insert", "Opzioni" e "Formato testo".

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Fare clic sulla scheda "Messaggio" e scegliere l'icona di "Firma". Verrà visualizzato un elenco a discesa delle vostre firme e-mail esistente. Evidenziare il collegamento "Firme" facendo clic su di esso. Un'altra casella di pop-up apparirà per lavorare all'interno.

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Selezionare la firma di posta elettronica che si desidera modificare facendo clic su di esso. Apportare le modifiche desiderate nella casella denominata "Modifica firma". Aggiungere o eliminare informazioni, se necessario. Quando hai finito, selezionare "Salva" e premere il pulsante "OK" per completare le nuove modifiche.

Consigli & Avvertenze

• Sempre rileggere i dati prima di inviarlo ad altri.
• Non include grafica nella tua firma e-mail, poiché alcuni provider potrebbe identificarlo come un virus.