Una tabella pivot è una delle caratteristiche più innovative in Microsoft Excel. Lo strumento consente di costruire una nuova griglia del foglio di calcolo da dati esistenti che ri-organizza le informazioni per fornire molte diverse forme di analisi. Maggior parte dei fogli di calcolo è costituito da molte righe di dati simili. Una tabella pivot condensa questi in diversi gruppi e quindi confronta i gruppi utilizzando le funzioni di riepilogo disponibili. Ad esempio, un foglio può contenere un elenco di persone e i loro compleanni. La tabella pivot potrebbe essere utilizzata per identificare rapidamente quale mese ha il maggior parte dei compleanni nell'elenco. Scenari più complessi possono anche essere progettati. Una volta creata una tabella pivot, è facile a ridisegnare l'interfaccia di concentrarsi su uno stile diverso di raggruppamento. Mentre questo non è evidente in un primo momento, il processo può essere realizzato in pochi clic.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Excel e caricare il file di tabella pivot che è stato creato.

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Fare clic sul foglio di lavoro tabella pivot. Si tratta di un foglio di lavoro separato da dati di origine. I fogli di lavoro può essere commutati facendo clic sulle schede nella parte inferiore della finestra di Excel.

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Se non è già visualizzata, visualizzare la barra degli strumenti tabella pivot. Di solito facendo clic una volta in un punto qualsiasi all'interno il pivot tabella visualizzerà questa barra degli strumenti. In caso contrario, fare clic sul menu "Visualizza" e nel sottomenu "Barre degli strumenti". Selezionare l'opzione "Tabella Pivot".

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Verificare che l'elenco dei campi è fluttuante in una finestra separata sopra il foglio di lavoro di tabella pivot. Si dirà chiaramente "Elenco campi tabella Pivot" nella parte superiore di questa finestra. Se non è visualizzata, fare clic sul pulsante più a destra sulla barra degli strumenti tabella pivot. L'elenco del campo Mostra tutte le variabili disponibili che la tabella pivot utilizzabile quando il raggruppamento delle sue informazioni. L'elenco viene eseguita direttamente dai nomi delle colonne nel foglio di lavoro originale.

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Fare clic su qualsiasi cella della tabella pivot che è ombreggiata in un colore beige. Questi differiscono dai dati della tabella pivot effettivo che contiene lo sfondo bianco standard. Le celle ombreggiate rappresentano le variabili selezionate utilizzate per creare la tabella pivot. Trascinare uno o più di queste cellule nella finestra di elenco di campo e rilasciare il pulsante del mouse. Tali campi vengono rapidamente rimossi dalla tabella pivot.

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Trascinare qualsiasi altro campo dalla finestra elenco campo e posizionarlo sopra la tabella pivot. La tabella si aggiorna immediatamente utilizzando la nuova variabile per creare i gruppi.

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Fare doppio clic sulla prima cella in alto a sinistra della tabella pivot. Questa cella di solito dice "Somma di" per impostazione predefinita. Una volta che si fa doppio clic su esso, verrà visualizzata una nuova finestra.

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Scegliere qualsiasi altra funzione nella finestra a comparsa. La tabella pivot è possibile analizzare i gruppi basati su una varietà di fattori. Il calcolo della "Somma" è il più popolare, tuttavia esso può anche media, conteggio o trovare deviazioni statistiche dei dati. Una tabella pivot, contando il numero di persone con i compleanni in ogni mese invece potrebbe fornire l'età media di tutte le persone in ogni mese. Scegliere una funzione e premere il tasto "OK".

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Ri-organizzare i campi di tabelle pivot e la funzione in questo modo fino ad arrivare a un tavolo che soddisfi le vostre esigenze. Manipolare questi componenti della tabella pivot prendere pochi secondi ed è possibile cambiare tabella pivot molte volte prima di arrivare a un modo di innovare di visualizzare i dati.