Microsoft Access non solo memorizza e visualizza informazioni, esegue equazioni pure. Le query consentono di manipolare i dati memorizzati nelle tabelle. Se si dispone di due campi contenenti tipi di dati basati su numero, ad esempio numeri e valute, è possibile calcolare tali campi in una query, maschera o report. I calcoli effettuati tramite Access sono più efficienti di calcoli manuali e hanno meno possibilità di errore. Lo stesso principio di base per il calcolo di un'espressione in una query è true per maschere e report come bene.

Istruzioni

1

Aprire la query di Access in visualizzazione struttura facendo clic destro il titolo nel riquadro di navigazione e selezionando "Visualizzazione struttura". Se non disponi di una query, selezionare la tabella e fare clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Selezionare il pulsante "Query" per generare una query dal vostro tavolo.

2

Scorrere fino a destra della vostra griglia di elenchi di campo fino a individuare una colonna vuota. Nel nuovo campo, digitare un titolo per il campo calcolato, ad esempio "Somma" e inserire un virgola dopo il nome del campo. Utilizzando un titolo di campo personalizzato consentirà di evitare titoli ambigui come "Field1" nella query.

3

Digitare l'espressione di calcolo utilizzando i titoli di tabella, nomi di campo e un operatore. Ad esempio, potrebbe essere stato il vostro espressione completa "somma totale: [ordini]. [OrderPrice] [Inventario]. [InventoryQuantity] "che calcola il prezzo dell'ordine della tabella ordini per la quantità di inventario nella tabella di magazzino. Se avete solo una tabella associata la query, è possibile semplicemente inserire "somma totale: [OrderPrice][OrderQuantity]".

4

Passare alla visualizzazione foglio dati facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Esaminare il campo calcolato per assicurarsi che i numeri corretti sono stati calcolati. Salvare la query facendo clic sull'icona "Salva" nella parte superiore dello schermo.

Consigli & Avvertenze

• Le espressioni sono utilizzate da Access per eseguire i calcoli di formule. È fondamentale per immettere l'espressione correttamente, perché software di database non può interpretare la tabella o il campo titoli che sono simili ma non esatta.
• Calcolare i campi in maschere e report aggiungendo l'espressione a un controllo "Casella di testo" mentre si utilizza la visualizzazione progettazione.