Monitorare i cambiamenti nei fogli di lavoro di Excel utilizzando la funzione "Revisioni". Questa funzionalità verrà evidenziare le modifiche in una cartella di lavoro e consentono di approvare o rifiutare le modifiche apportate alla cartella di lavoro. Attivando questa funzione condivideranno il tuo foglio di calcolo, così è possibile tenere traccia le modifiche da più utenti.

Istruzioni

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Aprire Excel e Sfoglia il computer per il foglio di calcolo che si desidera monitorare le modifiche per facendo clic sul pulsante "Apri" sulla barra di accesso rapido. Individuare il foglio di calcolo e fare clic su "Apri. Selezionare la "revisione" Tab. Select "tenere traccia delle modifiche." Si apre la finestra di dialogo "Revisioni".

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Verifica "Revisioni durante la modifica." Questo condivide anche la cartella di lavoro. In "Evidenziare che cambia" indicare le modifiche che si desidera evidenziare. Utilizzare l'elenco a discesa per "Quando", "Chi" e "Dove". Selezionare l'opzione "Mostra revisioni sullo schermo" per vedere le modifiche in Excel come sono fatti. Selezionare l'opzione per "Elenca modifiche su un nuovo foglio" Se si desidera che le modifiche mostrate in un foglio di lavoro separato. Fare clic su "OK". Un Microsoft Office Excel verrà visualizzato un messaggio che ti chiede di confermare che questa azione condividere la cartella di lavoro. Fare clic su "OK".

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Salvare la cartella di lavoro in un'unità condivisa in rete. Lasciate che altri utenti sappiano dove trovare questa cartella di lavoro in modo da poter apportare modifiche ad esso. Quando si apre nuovamente la cartella di lavoro, si avrà la possibilità di "Accettare" o "Rifiuta" modifiche della scheda Revisione.

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Accedere alla cartella di lavoro condivisa e selezionare la scheda "Revisione" Select "revisioni" e "Accetta o rifiuta modifiche." Verrà visualizzata una finestra di dialogo che Visualizza il numero di modifiche apportate. Fare clic su "Accetta" o "Rifiuta" ai cambiamenti ed Excel avanzerà automaticamente fino al prossimo cambiamento. Nella finestra di dialogo scomparirà dopo avere selezionato il pulsante "Chiudi" o completamente vengono apportate le modifiche.

Consigli & Avvertenze

• Tenere traccia modifiche funziona meglio con i computer su una rete condivisa.