Se hai una connessione a Internet presso la vostra azienda, è molto probabile che alcuni dei vostri collaboratori stanno spendendo tempo navigando in Internet per motivi personali. Gli studi hanno dimostrato che circa il 25% dei dipendenti naviga in Internet ogni giorno per scopi non commerciali, tra cui shopping online, casa di caccia, ricerca auto e peggio. Potete prendere il controllo della situazione, tuttavia, adottando diverse misure per monitorare l'utilizzo di Internet azienda dei vostri dipendenti.

Istruzioni

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Addestrare i dipendenti del lato oscuro di Internet, i rischi di sicurezza di uso improprio di Internet e i passi che si stanno prendendo per monitorare l'utilizzo di Internet. Inoltre, far loro sapere che ci saranno sanzioni per Internet aziendale uso improprio e questo compitare in una politica scritta. Alcuni dei vostri dipendenti potrebbe essere consapevoli che ciò che stanno facendo è sbagliato, ma se vengono informate delle conseguenze, dovrebbe cambiare il loro comportamento. Avere qualcuno che osserva sopra la spalla può essere un ottimo deterrente per comportamento sbagliato.

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Installare un filtro dei contenuti Internet sulla rete aziendale. Ottenere un filtro che trasporta una sottoscrizione ed esegue gli aggiornamenti automatici al proprio database di siti e categorie. Con tale piattaforma, è possibile bloccare siti web per categoria, ad esempio siti sportivi, siti immobiliari e siti di e-mail personali. Quest'ultimo è importante perché mentre è possibile monitorare il server di posta elettronica aziendale, è quasi impossibile da monitorare ciò che i dipendenti stanno inviando attraverso i loro account di posta elettronica personale. Esaminare i registri dal filtro su base periodica e intervenire quando si verifica una violazione.

3

Installare un firewall Internet sulla rete. Un firewall consente di bloccare determinati tipi di traffico, come peer-to-peer (P2P) e file transfer protocol (FTP). Entrambi questi protocolli pongono rischi elevati di sicurezza per la rete aziendale e informazioni. Inoltre, funziona un firewall il traffico in ingresso e in uscita, quindi è possibile proteggere la rete da intrusioni e impedire che i dipendenti dal mettere a rischio l'azienda.

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A piedi e visitare i vostri dipendenti nelle loro aree di lavoro. Il "management by walking around", o MBWA, è molto efficace, e se la gente non sa quando un manager sta per l'abbandono da, o tranquillamente a piedi fino dietro di loro, sono più propensi a essere attenti a come spendono loro tempo su Internet aziendale.