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Come nascondere gli indirizzi di posta elettronica per un gruppo

Come nascondere gli indirizzi di posta elettronica per un gruppo


Chiunque ha accidentalmente colpito "Rispondi a tutti" su una catena di e-mail può dire quanto pericoloso uno email può essere. L'invio di un'email originale a un gruppo di contatti può essere solo come rischioso. Persone possono hanno condiviso la loro indirizzi email con te, ma non si può decidere di condividerli con tutti sul tuo elenco di distribuzione. Quando l'invio di un gruppo, rispettare la privacy di ognuno e assicurarsi di inviare il tuo indirizzo email senza rivelare uno qualsiasi degli indirizzi e-mail dei destinatari.

Istruzioni

1

Creare una lista di distribuzione che include tutti gli indirizzi email a cui desideri inviare il tuo messaggio. A seconda del provider di posta elettronica, questo elenco di indirizzi di posta elettronica può anche essere chiamato un "gruppo".

2

Componi la tua email. Assicurarsi di salutare i destinatari genericamente. Ad esempio, iniziare il tuo indirizzo email con "Cari soci" o semplicemente "saluti". Non indirizzo di un destinatario specifico.

3

Inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo "A". Non digitare eventuali altri indirizzi email in questo campo.

4

Lasciare vuoto il campo "Cc". "Cc" sta per "carbon copy". Tutti gli indirizzi email inseriti in questo campo riceverà una copia dell'email e loro indirizzi saranno visibili a tutti i destinatari.

5

Immettere la lista di distribuzione nel campo "Ccn". "Bcc" sta per "blind carbon copy." Tutti gli indirizzi email elencati in questo campo riceveranno una copia della mail, ma non saranno identificati ad uno qualsiasi degli altri destinatari. È inoltre possibile immettere gli indirizzi di posta elettronica individuale qui.

6

Clicca "Invia". Tu e tutti entrati nel campo Ccn riceveranno una copia della mail, ma solo il tuo indirizzo email sarà visibile.

Consigli & Avvertenze

  • Se accedi alla posta tramite Microsoft Outlook, è possibile anche inviare e-mail di massa utilizzando una funzione di Microsoft Word denominato "stampa unione" (Vedi risorse). Operazioni di stampa unione consentono di personalizzare la tua email per ogni singolo destinatario senza dover inviare l'e-mail più volte.
  • Non allarmatevi se il campo Ccn è visibile quando si controlla la posta elettronica nella cartella "Posta inviata". Si può solo vedere questo perché si compone l'email.