Quando si crea una query in Microsoft Access, si consente agli utenti, anche quelli che non sono più smaliziati e non hanno familiarità con il funzionamento interno del database, per trovare le informazioni che cercano. Una volta che la struttura della query è a posto, tutti l'utente deve fare è cliccare su di esso, e i dati verranno automaticamente visualizzati. È anche possibile specificare come devono essere ordinati i dati quando si crea la query.

Istruzioni

1

Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database che si desidera lavorare con.

2

Clic sulla barra multifunzione e scegliere la scheda "Crea" fare clic sullo schema di "Query" "icona e scegli"Crea una Query".

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Scegliere la "tabella" si desidera basare la query e fare clic su "Aggiungi". Dopo aver aggiunto la tabella, scegliere "Chiudi".

4

Fare doppio clic su ogni nome di campo che si desidera aggiungere alla query. Posizionare il cursore sul campo che si desidera eseguire l'ordinamento. Fare clic sul pulsante "Ordina" e scegliere "Ascending" per ordinare la query con i valori più bassi sulla parte superiore, o "Decrescente" per ordinare la query con i valori più alti sulla parte superiore.