È possibile ordinare i record di Microsoft Access utilizzando più campi. Ad esempio, nella rubrica, è possibile ordinare in base al cognome e nome in ordine crescente. Amy Smith sarebbe venuto prima di Bruce Smith in questo tipo di ordinamento. Queste istruzioni sono per Access 97.

Istruzioni

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Rendersi conto che Microsoft Access ordina più criteri primo ordinamento della colonna a sinistra. La colonna immediatamente a destra di tale colonna è ordinata successiva. Per iniziare il vostro ordinamento di più criteri, è necessario disporre innanzitutto le colonne nell'ordine indicato. Nell'esempio di nomi di specie precedente, la colonna che contiene gli ultimi nomi precedere la colonna contenente i nomi specificati.

2

Quando le colonne sono disposte, fare clic sul menu record, quindi filtro, quindi ordinamento/filtro avanzato. Viene visualizzata la finestra di una finestra.

3

Selezionare i criteri di ordinamento. Facendo clic nel primo campo della prima colonna, apparirà un piccolo menu contrassegnato da una freccia.

4

Fare clic sulla freccia per accedere a un elenco di tutti i titoli di colonna (campo). Selezionare la prima colonna che si desidera eseguire l'ordinamento. Nella casella di testo sottostante, selezionare l'ordine che si desidera (crescente o decrescente).

5

Ripetere questi passaggi per i campi secondo e delle eventuali restrizioni che si desidera eseguire l'ordinamento.

6

Quando i criteri sono selezionati, fare clic su filtro, quindi applica filtro Ordina. Si torna alla visualizzazione originale con i record ordinati in base ai criteri multipli che è stata stabilita.

Consigli & Avvertenze

• Microsoft Access salva l'ordinamento con una maschera o una tabella. Qualsiasi report o tabelle che si generano da questo dati erediterà l'ordinamento specificato.