Microsoft Excel è stato utilizzato come deposito di dati, analisi e strumento di ordinamento dal 1985. Il programma è ideale per l'inserimento di elenchi di informazioni perché è possibile eliminare, aggiungere, copiare, incollare e ordinare i record, come vedete la misura. La versione di Excel 2007 è disponibile una scheda di comodo menu principale denominata "Dati" che ti dà varie opzioni per la gestione delle tue informazioni.

Istruzioni

1

Aprire il file di dati nel programma di Excel 2007. Posizionare il mouse sopra la prima lettera che rappresenta la prima colonna (solitamente la colonna A). Verrà visualizzata una freccia rivolta verso il basso. Click sinistro del mouse premuto, quindi trascinare il mouse attraverso per selezionare tutte le colonne. Lasciar andare il mouse e guardare attraverso il file per garantire che tutte le colonne sono evidenziate (selezionato).

2

Fare clic sulla scheda "Dati" dal menu principale di Excel 2007. Vai alla sezione "Ordinamento & filtro". Fare clic su "Ordina" — verrà visualizzata una finestra di dialogo.

3

Scegliere la lettera della colonna che si desidera ordinare l'elenco sotto la casella "Ordina per". Per esempio, se avete una mailing list che contiene il cognome (come colonna A), primo nome (colonna B), indirizzo (come colonna C) e numero di telefono (come colonna D), probabilmente si vorrà ordinare l'elenco per Cognome (colonna A), in modo che è possibile fare riferimento ai clienti di nome rapidamente. Se si prevede di chiamare tutti i clienti all'interno di un determinato codice di zona, si ordinerebbe l'elenco di numero di telefono (colonna D).

4

Selezionare l'attributo "Tipo il". Le scelte sono valori, colore della cella, icone di colore e cella di font. La scelta di valori verrà selezionata più comunemente — questo esamina i dati all'interno di ogni cellula. Le altre tre opzioni sono basati sul formato. Per esempio, se si sono color-coded varie cellule nella tua lista e si desidera visualizzarli tutti uno accanto a altro sul foglio, si ordinerebbe il "colore di cella." Lo stesso vale per cella Font e icone è stato inserito nella cella utilizzando "Formattazione condizionale" (Vedi risorse per ulteriori informazioni sulle icone di cella).

5

Scegliere il "ordine" che si desidera le informazioni per l'ordinamento. Per i valori, è o dalla alla Z o Z A. Per le altre opzioni di ordinamento (colore della cella, del carattere, icona), scegliete quale colore o icona si desidera visualizzare in primo o l'ultimo e il resto si depositerà in mezzo. Fare clic su "OK" per ordinare i dati.

Consigli & Avvertenze

• Se le prime righe di dati nel foglio sono righe di intestazione (il nome assegnato per ogni colonna), selezionare la casella "i miei dati con intestazioni" nella finestra di dialogo "Ordinamento". In caso contrario le intestazioni ordinerà pure, invece di rimanere nella parte superiore del foglio di lavoro.