Organizzare il tuo sottomaschere di impostazione delle opzioni di ordinamento nel database di Microsoft Access. L'ordinamento i campi in ordine crescente o decrescente rende più facile da leggere, comprendere ed elaborare i dati. È possibile ordinare i campi temporaneamente durante l'utilizzo la sottomaschera in visualizzazione maschera, o è possibile salvare l'ordinamento mediante l'accesso alla visualizzazione progettazione della sottomaschera. Utilizzando la seconda opzione, il vostro ordinamento decisione rimarrà lo stesso ogni volta che si apre il modulo.

Istruzioni

1

Doppio clic sul titolo di sottomaschera nel riquadro di spostamento per ordinare temporaneamente le date. Se chiusa, aprire la barra multifunzione di Microsoft nella parte superiore dello schermo facendo clic destro la linea blu scuro e deselezionando "Riduci a icona barra multifunzione". Selezionare il campo Data della sottomaschera e fare clic sul pulsante "A-a-Z" nelle opzioni di ordinamento & filtro sulla barra multifunzione.

2

Passare alla visualizzazione della sottomaschera"progettazione" per impostare un ordinamento permanente che non cambierà quando ricaricare il modulo. Fare clic sul pulsante "Proprietà foglio" sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul quadrato a sinistra superiore della sottomaschera. Si dovrebbe vedere "Form" elencati dalla casella a discesa "Tipo di selezione".

3

Modificare l'espressione nella casella di testo "Order By". La prima parentesi contiene il nome di sottomaschera seguito da un periodo, e la seconda parentesi contiene il nome del campo. Se vuoto, digitare l'espressione nel formato seguente, sostituendo la staffa Sommario con i nomi appropriati: [Subformname]. [fieldname]

4

Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Ordine del carico" e selezionare "Sì". Questo assicura che le opzioni di caricamento rimarranno ogni volta che si apre il modulo. Salvare il modulo. Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionare "Visualizzazione maschera" per rivedere il vostro modulo.

Consigli & Avvertenze

• La clausola Order By su opzione Load carica l'azione di ordinamento più recente. È possibile modificare il campo data da crescente a decrescente utilizzando i A-a-Z o Z-a-A pulsanti in visualizzazione maschera.