Microsoft Excel può memorizzare una quantità quasi illimitata di dati, ma le informazioni possono essere difficili da interpretare a meno che non è ordinato. L'ordinamento di numeri che comprendono trattini crea una certa sfida in quanto le regole utilizzate per disporre questi numeri in Excel non sono sempre semplici. Diventa molto più facile da predire come un'operazione di ordinamento influenzerà i numeri con i trattini dopo aver imparato alcune semplici regole sull'ordinamento.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Excel 2010.

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Pulsante destro del mouse sulla lettera "A" di sopra della prima colonna e scegliere "Formato celle" dal menu contestuale. Fare clic sulla scheda "Numero" e fare clic su "Testo" nella casella "Categoria". Fare clic su "OK" per salvare le impostazioni e cambiare il modo in cui che Excel tratta colonna "A" al testo. Questo consente di inserire e ordinare i numeri che contengono trattini.

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Fare clic sulla prima cella nella prima colonna, o cella "A1". Digitare "100" e premere "Invio" per salvare il contenuto della cella e sposta alla cella successiva giù.

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Digitare "1200" nella seconda cella e premere "Invio". Continuare a immettere la seguente serie nelle cellule successivi nove: "1300", "1200-12505," "1200-311," 1200-312, ""1200-312506,""1199-5,""1201-5,"" 3-565" e"1200-5." A questo punto, le prime 11 celle nella colonna "A" dovrebbero avere voci univoche.

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Clicca sulla lettera "A" sopra la prima colonna per selezionare l'intera colonna.

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Fare clic sul pulsante "Ordina A to Z" nel gruppo "Ordinamento & filtro" nella scheda "Dati" della barra degli strumenti. I numeri interi senza trattini vengono ordinati in ordine numerico nella parte superiore della lista, e tutti i numeri con i trattini sono ordinati qui di seguito i numeri interi. I numeri che includono trattini sono ordinati per la prima cifra, quelli che corrispondono nella prima cifra sono ordinati per la seconda cifra e così via.

Consigli & Avvertenze

• Numeri che comprendono un trattino sono filtrati per ogni cifra in ordine, così che il numero "3-2" e "3-200" sono entrambi considerati più grande il numero "3-10" perché ognuno di essi dispone di un "2" nella prima colonna dopo il trattino. Lo stesso vale per la prima parte del numero, così i numeri "205-100" e "205054-2" sono entrambi numeri più piccoli rispetto a "21-3." Questa è una manifestazione di ordine alfabetico standard e segue le stesse regole come sarebbe se le lettere sono stati sostituiti per i numeri.
• Selezionare tutti i dati relativi a un record prima dell'ordinamento per evitare la codifica dei dati. Ad esempio, se viene ordinato un elenco di nomi e numeri di previdenza sociale, ma solo i nomi sono selezionati, l'elenco risultante potrebbe avere i numeri di previdenza sociale sbagliato associati con i nomi.