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Come ordinare per colonna in Open Office

OpenOffice.org Calc vi offre funzionalità potente foglio di calcolo a costo zero per voi. Questo progetto open source rilascia il suo progetto sotto il locatore general public license (LGPL), che significa che è possibile utilizzare per qualsiasi scopo. Insieme a numerose funzioni di OpenOffice.org Calc ti dà la possibilità di ordinare i dati di un singolo o più colonne, quindi è possibile lavorare con i vostri dati tuttavia meglio si adatta alle vostre esigenze.

Istruzioni

1

Apri OpenOffice.org Calc e Inserisci i tuoi dati come si farebbe normalmente.

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Destro del mouse su qualsiasi colonna, riga o cella e selezionare "Formato celle" per selezionare la formattazione appropriata, ad esempio "Numero" o "Testo", prima si ordina. Ciò consente di ordinare i dati in modo appropriato, poiché l'ordinamento differisce tra formati. Ad esempio, il numero "200" precede "1000", ma quando formattate come testo, "1000" viene prima.

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Trascinare il mouse attraverso i dati per evidenziare tutti i dati che si desidera ordinare.

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Fare clic su "Dati" nella barra dei menu in alto e selezionare "Ordina" dall'elenco a discesa.

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Fare clic sulla scheda "Opzioni" nella finestra "Ordinamento" e deseleziona "Intervallo contiene le etichette di colonna" se la selezione non include le etichette di colonna. Se la selezione contiene etichette, non è necessario eseguire questo passaggio.

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Fare clic sulla scheda "Criteri di ordinamento".

7

Fare clic sul menu a discesa sotto "Ordina per" e selezionare la colonna che si desidera ordinare. Se avete le etichette di colonna, selezionare la colonna dall'etichetta elencato. Se hai deselezionato "intervallo contiene le etichette di colonna," quindi scegliere la colonna con la lettera di colonna.

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Fare clic su "Crescente" o "Discendente", a seconda se si desidera ordinare bassa-alta o alta-bassa.

9

Ripetere la selezione della colonna nelle due sezioni con l'etichetta "Quindi da" Se si desidera aggiungere ulteriori criteri di ordinamento. Se inserito, l'ordinamento viene eseguito sulla prima colonna, ma se vengono trovati duplicati, secondariamente ordinati dati la prossima colonna selezionata. È possibile scegliere fino a tre colonne di ordinamento.

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Fare clic su "OK" per ordinare i dati.