Capacità di Excel per ordinare i dati permette di essere utilizzato per più di solo contabile e aritmetica. Viene anche utilizzato come un'applicazione di tipo di base di dati molto semplice, ad esempio, di registrare il nome, l'autore e la dimensione dei file in megabyte e kilobyte su un disco rigido. (Un byte è un'unità di informazioni su un supporto di memorizzazione. Un kilobyte è 1024 byte, e un megabyte è 1024 kilobyte). Questo può quindi essere inviato a qualcun altro, senza concedergli l'accesso remoto a un sistema di file.

Istruzioni

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Aprire Excel.

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Nella riga 1, immettere le seguenti etichette nelle prime quattro colonne: "Nome File", "Author","" Dimensione (MB), ""dimensione (KB). " "Dimensione (MB)" sarà nella cella C1 e "dimensione (KB)" nella cella D1.

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Inserisci i tuoi dati. Se avete file di dimensioni solo in kilobyte (abbastanza comune per un registro di voce del disco), è possibile immettere le dimensioni del file in kilobyte nella colonna appropriata (che sarà la colonna D per questo esempio).

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Immettere la seguente formula nella colonna C1, per convertire file di dimensioni nella cella D1 in kilobyte megabyte: "= D1/1024".

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Copiare e incollare la formula in C1 verso il basso l'intera colonna.

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Selezionare tutte le quattro colonne, quindi fare clic sulla scheda pagina iniziale nell'interfaccia della barra multifunzione di Excel e selezionare Ordina. Un piccolo menu verrà discesa. Selezionare "ordinamento personalizzato" da esso e una finestra di dialogo apparirà.

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Immettere un criterio di ordinamento nella finestra di dialogo, l'ordinamento per colonna C, che è etichettato come dimensione (MB), quindi colonna D, con l'etichetta dimensione (KB), quindi o nome di file o nome dell'autore come è appropriato per quello che stai cercando.