Mentre quando hanno bisogno di ordinare i dati, credo che molti utenti di Microsoft Office di Excel, Word ha un utile strumento di ordinamento pure. È possibile ordinare in ordine crescente o decrescente riga, da una voce specifica e da più di un livello. In primo luogo, è necessario convertire il testo in una tabella con un'intestazione per ogni colonna. Quindi è possibile ordinare per primo, secondo o qualsiasi voce si sceglie.

Istruzioni

1

Convertire il testo in una tabella. Selezionare il testo e andare al menu "Tabella" in Word 2003. Scegliere "Converti" e selezionare "Testo in tabella." In Word 2007 o 2010, andare alla scheda "Inserisci", clicca su "Tabella" e selezionare "Testo in tabella." Assicurarsi che sia il giusto numero di righe e colonne e quindi fare clic su "OK".

2

Selezionare la tabella facendo clic la maniglia "Select" nell'angolo superiore sinistro della tabella.

3

Vai al menu "Tabella" in Word 2003 e fare clic su "Ordina". In Word 2007 o 2010, andare alla scheda "Layout" di "Strumenti tabella" e fare clic su "Ordina" nel gruppo "Dati". Si aprirà la finestra di dialogo "Ordina".

4

Fare clic sul pulsante "Riga di intestazione" in"elenco".

5

Selezionare l'etichetta per "titolo 2" della tabella nella casella "Ordina per". Selezionare "Ascendente" o "Discendente". Fare clic su "OK" per ordinare l'elenco in un documento di Word.