Tra le comodità offerte dalla suite di produttività elettronico come Microsoft Office, Corel WordPerfect o Google Docs è la capacità di organizzare e ordinare i dati con il semplice tocco di un pulsante. Considerando che i dattilografi in epoca pre-computer avrebbero fatto di ri-digitare un elenco ogni volta che volevano aggiungere nuove voci, puoi aggiungere nuovi contatti alla tua lista di indirizzo--- e disporre in ordine alfabetico utilizzando i loro ultimi nomi---con solo pochi clic del mouse.

Istruzioni

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Se il foglio di calcolo li ordini come "Nome cognome"---"Jane Doe" e "John Smith", ad esempio, separare nomi e cognomi in colonne diverse. Fare doppio clic sull'intestazione della colonna che contiene i nomi e tenere premuto i tasti "Ctrl" e "C" allo stesso tempo per copiarlo. Fare clic su foglio di calcolo per-selezionare la colonna e quindi tenere premuto i tasti "Ctrl" e "V" allo stesso tempo per incollare la nuova colonna. Fare doppio clic sull'intestazione della colonna e tenere premuto i tasti "Ctrl" e "H" allo stesso tempo di aprire una finestra di dialogo "Sostituisci". Lasciare vuoto il campo "Ricerca" e inserire un "@" Iscriviti nel campo "Sostituisci", quindi fare clic su "Sostituisci tutto". Tenere premuto il tasto "Ctrl" e "H" tasti nuovamente, questa volta entrando "? * @" in "Trova" di campo e lasciando vuoto il campo "Sostituisci". Fare clic su "Sostituisci tutto" per eliminare i nomi da questa colonna di copia.

2

Ordinare l'elenco per cognome. Discesa dal menu "Dati" e fare clic su "Ordina", quindi selezionare il valore della colonna che ora contiene solo cognomi. Fare clic su "Ordina" per ordinare l'elenco in base a questi valori.

3

Eliminare la colonna utilizzato per ordinare i dati, se non volete tenerlo nel tuo elenco contatti, tenendo presente che è possibile ripetere il passaggio 1 in qualsiasi momento per ri-ordinare i dati, ad esempio se si aggiunge una nuova voce. Fare doppio clic sull'intestazione di colonna e premere il tasto "Elimina".