Microsoft Access fornisce un'interfaccia intuitiva che permette alle persone anche non tecniche trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Come una finestra di progettazione di database, si può rendere ancora più facile per gli utenti di ottenere i dati che necessari con la progettazione di report e query personalizzate. È anche possibile impostare tali query e report per ordinare i dati che tornano, che lo rende ancora più semplice per tutti coloro che accede ai dati per trovare esattamente che cosa hanno bisogno.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Access e aprire il database che si desidera utilizzare. Vai alla sezione report, fare clic destro e scegliere "Visualizzazione struttura" dall'elenco delle opzioni.

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Vai al menu "Visualizza" e scegliere "Opzioni di raggruppamento e ordinamento." Fare clic sulla sezione "Campo o espressione" e scegliere il campo che si desidera utilizzare per ordinare il report. Per esempio, scegliere il campo "Cognome" Ordina il rapporto di accesso in ordine alfabetico secondo il cognome.

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Fare clic sulla riga successiva e scegliere "Campo o espressione" Se si desidera utilizzare un campo secondario per ordinare il report. Per esempio, si potrebbe ordinare il report prima per Cognome e quindi al nome. È possibile scegliere fino a 10 livelli di ordinamento per il report di Access.