Microsoft Word viene utilizzato per creare documenti per lavoro, scuola e progetti legati alla casa. Come crescono i documenti di Word, a volte è difficile rimanere organizzati e trovare i file che è stato salvato in settimane, mesi o anni fa. Prendendo tempo per organizzare i vostri documenti, tuttavia, consente di risparmiare tempo. È possibile inserire file è utilizzare per una determinata attività o il progetto nella stessa cartella e la cartella sono suddivisi in categorie più piccole per aiutarti a gestire il proprio lavoro più facilmente. Una volta che avete un sistema a posto, è possibile salvare rapidamente e trovare documenti correlati nelle rispettive cartelle.

Istruzioni

1

Vai a Microsoft Word. Controllare per vedere dove sono salvati i file andando su strumenti e opzioni e fare clic sulla scheda Directory predefinite. Sotto l'elenco di tipi di File, troverete la posizione dei file di Word. L'opzione di documenti mostrerà dove vengono salvati i documenti di Word.

2

Fare doppio clic sul percorso del file per i documenti oppure selezionarla e fare clic su modifica se si desidera modificare il percorso in cui vengono salvati i documenti. Quindi passare al percorso della cartella che si desidera e fare clic su OK.

3

Ridurre al minimo Microsoft Word e passare alla cartella documenti. Per aprire documenti, fare clic su Start, quindi su documenti.

4

Individuare il percorso della cartella dove risiedono i documenti di Word. Si può passare dalla cartella documenti facendo clic sul link barra indirizzo e trovare il disco corretto per i documenti di Word.

5

Creare una cartella nella cartella documenti andando su File, nuovo e cartella. Quindi digitare il nome di cartella che si desidera.

6

Spostare i file nella cartella selezionandoli con il mouse e trascinandoli nella cartella appena creata. Per selezionare i file singolarmente, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare ogni file. Per selezionare più file uno accanto a altro, tenere premuto il tasto MAIUSC e selezionare i primi e l'ultimi file. Questi file dovrebbero essere evidenziati.

7

Aggiungere altre cartelle all'interno della nuova cartella facendo doppio clic sulla cartella. Ripetere il passaggio 5 per creare una cartella.

8

Eliminare qualsiasi documenti di Word che non è più necessario selezionando i file che si desidera eliminare e premendo il tasto CANC. Ripetere il processo per eliminare ulteriori documenti dalla cartella.

9

Rinominare qualsiasi file o cartelle facendo clic destro sul nome del file e selezionando Rinomina. Fare attenzione a non cambiare l'estensione del file quando si cambia il suo nome. Quindi digitare il nome che si desidera utilizzare e premere il tasto INVIO.