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Come organizzare la posta elettronica in Microsoft Outlook 2010

Come organizzare la posta elettronica in Microsoft Outlook 2010


Microsoft Outlook 2010 è un sistema utile che, se non organizzati correttamente, può diventare fuori controllo in fretta. È possibile utilizzare diverse funzioni in Microsoft Outlook 2010 per mantenere da diventando assolutamente sopraffatto. È possibile creare cartelle, stabilire promemoria per email importanti, e bandiera email istantaneamente per follow-up a un'ora specificata. È inoltre possibile impostare delle regole che sarà archiviare automaticamente i messaggi di posta elettronica ricorrenti o molto specifici nelle cartelle assegnate.

Istruzioni

Bandiera email

1

Selezionare e fare clic destro su un'e-mail che si desidera assicurarsi che torni a in una data successiva.

2

Selezionare "Follow Up" nell'elenco delle opzioni che viene visualizzata a destra della tua email.

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Seleziona la bandiera disponibile che corrisponde con quando si desidera assicurarsi di che follow-up l'e-mail da. Le email contrassegnate appariranno nella casella delle attività in basso a destra della casella in.

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Rimuovere il flag email cliccando col tasto destro sull'email, selezionando "Follow Up", e cliccando "Chiara bandiera".

Aggiungere promemoria via Email

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Selezionare e fare clic destro un'e-mail che si desidera aggiungere un promemoria per.

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Selezionare "Follow Up" dall'elenco a discesa a destra della mail e scegliere "Aggiungi promemoria".

7

Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Bandiera" e selezionare un'azione per ricordarti di fare il compito connesso con l'email.

8

Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Scadenza" e selezionare la data che si desidera avere il problema di posta indirizzato da.

9

Fare clic su "OK".

Lo stanziamento di messaggi

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Individuare una email da una persona che ti manda messaggi che hanno bisogno di una regola specifica. È possibile assegnare una regola per un'e-mail ricorrenti che ottiene automaticamente archiviata in una determinata cartella. Inoltre automaticamente è possibile impostare una regola che invia messaggi da mittenti specifici con parole specifiche nella riga dell'oggetto a una cartella di posta elettronica specifico.

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Fare clic sul pulsante "Home" della barra degli strumenti situata nell'angolo superiore sinistro dello schermo.

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Fare clic su "regole". Applicare le norme necessarie e fare clic su "Ok".

Creare cartelle di posta elettronica

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Fare clic sulla scheda "Cartella" e selezionare "Nuova cartella" sul lato sinistro del Menu cartella.

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Selezionare dove sarà la cartella.

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Assegnare un nome alla cartella e specificare che cosa conterrà nella finestra di dialogo che appare.

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Fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

  • Sempre testare le regole dopo li configuri per assicurarsi che funzionino. Se, per qualche motivo, una regola non funziona come previsto, tornare indietro attraverso il processo di installazione di regola e assicurarsi che tutto è compilato correttamente.