Tabella di note di Outlook può aiutare a trovare le note e organizzarle in modo che si può lavorare in modo più produttivo. Una nota è semplicemente una nota appiccicosa gialla che si crea premendo "Ctrl-Shift-N." Persone spesso usano note di Outlook per copiare informazioni da messaggi che vorrebbero rivedere in seguito o catturare idee spontanee. Probabilmente non è necessario organizzare le note di Outlook se avete solo un paio, ma loro categorizzazione può semplificare la tua vita se si prende un sacco di note.

Istruzioni

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Avviare Outlook e premere "Ctrl-5" per visualizzare la pagina note. Visualizza immagini in miniatura delle note e una barra degli strumenti che contiene i controlli.

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Fare clic sul pulsante "Elenco note" della barra degli strumenti per visualizzare le note in una tabella con colonne. Fare clic su una colonna, ad esempio "Soggetto" o "Creato", di ordinare le note per la colonna che si sceglie.

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Destro del mouse su una colonna e fare clic su "Ordina" per aprire la finestra di dialogo Ordina. Questa finestra consente di ordinare le note da più colonne. Fare clic sul menu a discesa "Ordina elementi" della finestra e selezionare una colonna. Fare clic sul pulsante "Ascending" accanto al menu a discesa per ordinare gli elementi per tale colonna in ordine crescente. Se è piuttosto sarebbe ordinare gli elementi di colonna in ordine decrescente, fare clic sul pulsante «Discendente».

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Fare clic sul menu a discesa "Quindi da" e ripetere questi passaggi per selezionare la seconda colonna che si desidera ordinare le note. La finestra di dialogo Ordina ha due ulteriori "Poi con" menù a tendina che è possibile utilizzare se è necessario ordinare le note da due colonne aggiuntive.

Consigli & Avvertenze

• Se si desidera visualizzare più colonne nella tabella note, pulsante destro del mouse una colonna esistente e fare clic su "Visualizza impostazioni" per aprire la finestra di dialogo Impostazioni avanzate di visualizzazione. Fare clic su "Colonne", selezionare "Tutti i campi nota" e fare clic sui campi che si desidera aggiungere alla tabella note.
• Un segreto per rendere efficaci strumenti di ordinamento di Outlook è quello di assegnare nomi significativi soggetto alle note. Questo è importante perché "Soggetto" è una colonna da cui è possibile ordinare le note. Per esempio, se butta giù parecchie note su una riunione di giugno, nominarli tutti "riunione di giugno" e quelle note appariranno insieme come un gruppo quando si ordina per soggetto.
• Cercare una nota digitando un termine di ricerca nella casella di ricerca visualizzata sopra la tabella di note. Tipo "stampanti", per esempio e Outlook filtra le note in modo che solo le note che contengono la parola "stampanti" appaiono nella tabella.
• Fare clic sul pulsante "Ultimi 7 giorni" nella pagina note per visualizzare le note che hai creato nel corso degli ultimi sette giorni.
• Informazioni contenute in questo articolo si applica ai computer che eseguono Microsoft Outlook 2013. Essa può variare leggermente o significativamente con le altre versioni o prodotti.