Tenere traccia di ogni messaggio di posta elettronica importanti si inviano o ricevono organizzando il vostro email di Outlook con cartelle. Creare cartelle separate per ogni fornitore, gruppo, contatto, dipartimento o classe di formazione. È possibile creare una cartella "Unread Mail" dove è possibile memorizzare messaggi, in modo da poter individuare e leggerli in un momento più conveniente.

Istruzioni

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Utilizzare cartelle di ricerca di Outlook 2007 per separare e organizza le tue email automaticamente. Ogni email è cercato da una determinata parola nell'oggetto o nel corpo. Se trovato, Outlook invierà automaticamente la posta elettronica nella cartella appropriata.

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Organizzare i messaggi di posta elettronica in cartelle virtuali. I messaggi possono vivere in più di una cartella alla volta, e se si elimina accidentalmente una cartella non eliminerà il messaggio.

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Creare una nuova cartella di ricerca facendo clic su "File", "New" e selezionare "Cartella di ricerca." In alternativa, è possibile utilizzare la scorciatoia selezionando contemporaneamente "Ctrl + Maiusc + P" sulla tastiera per ottenere lo stesso risultato.

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Scorrere verso il basso per visualizzare il nuovo schermo e selezionare "Crea una cartella ricerche personalizzata." Fare clic su "Scegliere il pulsante per personalizzare il tuo criteri." Per la vostra base, si può anche utilizzare un'altra cartella di ricerca. Scegliere un nome di cartella e digitare nel campo nome.

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Selezionare il pulsante"Sfoglia" e fare una selezione per la cartella ricerche personalizzata. Scegliere come molti come ti piace. Selezionare "OK" per continuare.

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Personalizzare la cartella di ricerca selezionando criteri specifici. Per effettuare questa operazione, fare clic sul pulsante "Criteri". Cartella di ricerca è possibile utilizzare criteri basati sull'importanza, inviato gli elementi, ricevuti e praticamente qualsiasi cosa.

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Scegliere la scheda "Più scelta" per creare una ricerca per categorie a colori. Completata la selezione, selezionare "OK". Outlook verrà automaticamente creare la cartella di ricerca personalizzata e aggiungerla alla visualizzazione cartella.

Consigli & Avvertenze

• Creare cartelle di ricerca basate sull'importanza del messaggio, email da e verso il tuo capo, o tutte le email inviate o ricevute da un client specifico.