Strumenti di gestione potente testo di Microsoft Word possono risparmiare tempo e aumentare la produttività. Se si utilizza frequentemente Word per creare liste, potrebbe essere necessario organizzarli occasionalmente. Un elenco di città e regioni, per esempio, può essere più utile se appare in ordine alfabetico. Invece di ordinamento dell'elenco manualmente di taglia e incolla, è possibile utilizzare gli strumenti incorporati di Word per organizzarlo istantaneamente.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Word. Creare un nuovo documento o aprirne uno esistente.

2

Destro del mouse su un'area vuota del documento per visualizzare un menu a discesa. Individuare "Bullets" e fare clic su tale opzione. Word inserisce la prima riga di un elenco puntato nella pagina.

3

Digitare una parola o una frase. Apparirà nell'elenco come primo elemento. Premere "Enter". Il cursore si sposta alla seconda riga nell'elenco. Digitare il testo su quella linea e premere "Invio" per spostare il cursore sulla terza riga dell'elenco.

4

Ripetere questo processo fino a quando l'elenco contiene cinque elementi. Premere "Enter" due volte dopo aver aggiunto l'ultimo elemento all'elenco. Parola si fermerà a costruire l'elenco.

5

Posizionare il cursore sotto l'ultimo elemento nell'elenco. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse, tenere premuto e trascinare il mouse in modo che Word evidenzia tutti gli elementi nell'elenco.

6

Individuare la scheda "Home". Si tratta della barra multifunzione nella parte superiore della parola. Fare clic sulla scheda "Home" e trova la sezione denominata "Paragrafo." Questa sezione contiene diverse icone.

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Fare clic sull'icona "Ordina" per aprire la finestra di dialogo "Ordina testo". Questa finestra contiene caselle a discesa e pulsanti di opzione che consentono di organizzare l'elenco in diversi modi.

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Selezionare la prima casella a discesa nella sezione "Ordina per" e quindi fare clic su "Paragrafi" per scegliere tale opzione.

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Sposta alla seconda casella a discesa che viene visualizzato a destra di quello precedente. Fare clic su casella di elenco a discesa e quindi fare clic su "Testo" per scegliere tale opzione.

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Fare clic sul pulsante radio "Ascending" per ordinare l'elenco in ordine crescente. In caso contrario, fare clic su pulsante di opzione "Decrescente". Fare clic su "OK". Parola organizzerà l'elenco nell'ordine selezionato.

Consigli & Avvertenze

• Icone sulla barra multifunzione di Word non verranno visualizzati i nomi accanto alle icone. Per identificare un'icona non conosce, tenere il cursore del mouse su di esso. Nome dell'icona verrà visualizzato in una descrizione comandi. L'icona "Ordina", ad esempio, è un'immagine delle lettere "A" e "Z". Quando si visualizza la descrizione comandi, la parola "Sort" compare sotto l'icona.