A differenza di molti client di posta, Gmail non consente di creare cartelle per organizzare il tuo indirizzo email. Questo a volte può fare la posta in arrivo sembrano molto disordinato e travolgente, ma fortunatamente Gmail ha altre caratteristiche che possono essere utilizzati per organizzare il tuo indirizzo email. Mediante l'applicazione di filtri ed etichette ai messaggi, si può effettivamente fare la posta in arrivo incredibilmente facile da navigare.

Istruzioni

Creare filtri

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Creare filtri per organizzare i messaggi in arrivo. Filtri possono essere utilizzati per inoltrare automaticamente, archiviare, etichetta o eliminare i messaggi arrivano al tuo indirizzo email. Fai clic sul link "Crea un filtro" accanto alla casella di ricerca in Gmail o fare clic su "Impostazioni" e scegliere la scheda "Filtri".

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Immettere le informazioni nei campi corretti per filtrare i messaggi in arrivo. Se, ad esempio, si desidera che tutte le email per quanto riguarda l'Account Smith inoltrato a un altro indirizzo email, quindi immettere le parole chiave "Smith Account" nel campo "Ha le parole". O, se sai vuole email da tua nonna per avere un'etichetta specifica, Inserisci il suo indirizzo e-mail nel campo "Da". Si può essere vaghe o come specifico come si vorrebbe.

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Utilizzare il pulsante "Ricerca di prova" per vedere quali email già nella posta in arrivo saranno interessati dal filtro. Se sei soddisfatto, fai clic su "Next Step".

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Scegli quali azioni si desidera il filtro per eseguire selezionando le caselle corrette. Si può anche scegliere di applicare il filtro da applicare ai messaggi ricevuti in precedenza che corrispondono ai tuoi criteri di scelti. Clicca su "Crea filtro."

Organizzare utilizzando etichette

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Andare a impostazioni, quindi etichette per creare etichette per il tuo indirizzo email. Le cartelle non abbastanza, etichette in Gmail funzionano in modo simile. È possibile designare un'etichetta per determinati indirizzi di posta elettronica. Per esempio, se si volevano tutti i messaggi da eHow essere etichettato "eHow" puoi creare un'etichetta denominata "eHow" e applicarlo a tutti gli indirizzi di posta elettronica associato.

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Creare nuove etichette. Digitare un nome per l'etichetta nella casella di testo e premere "Crea." In alternativa, se si desidera creare un'etichetta dalla posta in arrivo, selezionare i messaggi sarà applicare e scegliere "Nuova etichetta" dal menu azione.

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Applicare etichette selezionando la casella accanto a un'email e scegliendo il nome di etichetta dal menu azione.

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Organizzare la posta in arrivo utilizzando le etichette in combinazione con filtri. Una volta che avete il vostro etichette create, è possibile creare un filtro che verrà automaticamente etichettare determinati indirizzi di posta elettronica come il messaggio arriva nella posta in arrivo.

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Selezionare diversi colori per le etichette per renderli più facili da individuare. Sul lato sinistro di Gmail, c'è un elenco di etichette corrente. Fare clic sul riquadro del colore accanto al nome per scegliere un colore per l'etichetta. Provate a fare tutti i colori diversi di etichette così accedere rapidamente l'email come si presenta in.

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Vedere tutte le email che condividono un'etichetta facendo clic sul nome nell'elenco etichetta. Gmail vi mostrerà solo i messaggi con tale etichetta.

Consigli & Avvertenze

• Uno dei vantaggi di utilizzo di etichette e filtri per organizzare la tua casella di posta è che è possibile eseguire più azioni su un messaggio di posta elettronica senza doverlo fare manualmente. I messaggi possono essere anche utilizzare più di un'etichetta se si inseriscono più di una categoria.