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Come organizzarmi utilizzando Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 offre molte funzionalità oltre a inviare e ricevere e-mail. Organizzare i dati con Microsoft Outlook per trovare informazioni più veloce mentre utilizzando flag, calendario, attività e note di funzionare nel modo in cui rende il vostro lavoro più facile. Scopri come color-codes e voci dati tenere sotto controllo delle tue informazioni.

Istruzioni

Organizzare Email bandiere e assegnare un colore indirizzi

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Utilizzare flag per organizzare le email di posta in arrivo cliccando col tasto destro del mouse sulla bandiera a destra di un'email.

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Selezionare l'assegnare un colore si desidera rendere il standout e-mail.

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Scegliere "Aggiungi un promemoria" dall'elenco a color-code. Outlook Visualizza il promemoria per ogni specifico indirizzo email per la notifica di follow-up.

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Fare clic su un'e-mail in posta in arrivo per la codifica a colori un indirizzo email. Visualizzare rapidamente le email dai colori differenti.

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Muovi il mouse sul menu strumenti e selezionare "Organizza".

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Cerca "Utilizzando colori" dal menu a sinistra e fare clic su esso.

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Decidere il colore per quel particolare indirizzo e fare clic su "Applica colore."

Organizzare Outlook oggi

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Vedere voci pertinenti per il tuo calendario, attività e messaggi per giorno o della settimana. Microsoft Outlook 2003 elenca automaticamente questi.

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Fare clic su qualsiasi elemento elencato per leggere i dettagli specifici.

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Scegliere opzioni che aiuteranno a rimanere organizzati facendo clic su "Personalizza Outlook oggi" sulla barra superiore data.

Organizzare il calendario con Color-codes

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Scegliere giorno, settimana lavorativa, settimana o mese sul calendario.

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Singolo o doppio clic qualsiasi calendario giorno per far apparire una finestra di dialogo nuovo.

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Immettere i dati in base alle esigenze. Per annuali promemoria fare clic su ricorrenza e impostare la data.

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Uso color-codes per organizzare simili eventi o attività.

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Modificare i nomi di etichetta per i codici di colore da predefinito a qualunque volete selezionando "Edit - etichetta - modifica etichette.

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Eliminare il vecchio nome di etichetta e digitare la nuova etichetta accanto al colore.

Organizzare le attività per i promemoria

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Selezionare "Attività" con il mouse dal menu di sinistra.

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Digitare il nuovo titolo di attività sotto "Soggetto". Utilizzare titoli per gestire elenchi di attività, le attività future o priorità.

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Clicca sul tuo nuovo titolo che appare prima dell'elenco.

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Immettere causa e data di inizio, lo stato e priorità nella seconda colonna.

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Inserire una data di promemoria nella colonna successiva.

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Scrivere le note su ciò che l'attività comporta nella grande finestra di dialogo e salvare.

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Collegare il vostro compito per il gestore di contatti d'affari facoltativo. Questo software add-on si applica a coloro che utilizzano MS Office Professional.

Organizzare le note con Color-codes

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Individuare "Note" sul menu laterale e fare clic su di esso. Utilizzare le note come note appiccicose.

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Fare clic sull'icona "New" Nota sulla barra superiore degli strumenti standard. Data e ora viene visualizzata automaticamente sulla nota.

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Digitare i promemoria nella nota. Organizzare la tua nota con liste, idee e altre questioni che richiedono attenzione. Microsoft Notes crea meno ingombro sulla scrivania, soprattutto per le informazioni in genere posizionati su scarti di carta.

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Spingere il pulsante destro del mouse sulla nota dall'elenco di tutte le vostre note.

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Selezionare "Colore" dal menu a tendina.

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Scegliere il colore per la nota e fare clic su esso. Organizzare le note di colore per le categorie, ad esempio verde per il lavoro di cortile esterno, giallo per i progetti.