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Come organizzarsi in Mozilla Thunderbird

Più leggero e più agile rispetto a Outlook, Mozilla Thunderbird avviene anche per essere totalmente gratuito, se è venuto in bundle con il nuovo sistema o non. Mentre qualcuno potrebbe criticare e come meno robusto rispetto a molte funzionalità di Outlook, è in realtà molto semplice e molto più semplice per organizzare la tua casella di posta con Thunderbird, purché si conosce la strada intorno al programma.

Istruzioni

Creare una gerarchia di cartelle e sottocartelle

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Una volta che hai il programma di installazione di Thunderbird, vedrai le cartelle predefinite come posta in arrivo, cestino, Unsent, bozza, Sent. Per assicurarsi che è possibile visualizzare queste cartelle, andare alla visualizzazione: barre degli strumenti: e assicurarsi che 'tutti' è selezionata.

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È possibile creare nuove cartelle o le sottocartelle delle cartelle esistenti. Per creare una nuova cartella fare clic destro su "Cartelle locali" e selezionare "nuova cartella".

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Digitare il nome della nuova cartella e quindi selezionare dove localizzarlo in una sottocartella. Se si desidera che la nuova cartella a comparire sullo stesso livello come cartella posta in arrivo e altre cartelle principali, selezionare 'Cartella locale'.

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Creare quante cartelle e sottocartelle come avete bisogno di organizzare e categorizzare la tua casella di posta..--potrebbero includere le cartelle: 'bollette,' 'la corrispondenza familiare', 'lavoro' correlati, ecc...

Tag di configurazione

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I tag sono un modo rapido per codificare il colore dei tuoi messaggi per una facile navigazione. Individuare e fare clic sul pulsante 'tag' sulla barra degli strumenti.

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Si dovrebbe vedere un elenco di tag con codifica a colori predefiniti come 'lavoro', ' a-'do,' 'importante', 'personali', ecc... accanto il tasto numerico che verrà utilizzato per i messaggi di tag.

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Per aggiungere tag, fare clic su 'Aggiungi Tag', quindi digitare il nome di tag e selezionare il colore che si desidera utilizzare per il tag. Il nuovo tag verrà assegnato automaticamente la chiave numero successivo disponibile.

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Per modificare i tag esistenti, selezionare strumenti: opzioni, fare clic sull'icona 'Schermo', e quindi la scheda 'Tag' fare clic sul tag che si desidera modificare, quindi premere il pulsante grigio di 'modifica' o 'delete'.

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Una volta che i tag sono tutti insieme, è possibile iniziare la codifica messaggi semplicemente evidenziando un messaggio nella posta in arrivo, quindi colpire il numero corrispondente per quel tag, dandovi una casella di posta più colorato.

Stelle e altri strumenti

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Nella posta in arrivo, non ci sono colonne pre-definite per aiutare a risolvere la spazzatura dalla roba importante. La colonna 'Stelle' sulla sinistra consente di contrassegnare facilmente un messaggio come importante semplicemente cliccando il cerchio nella colonna stella e sulla riga del messaggio che si desidera contrassegnare. Lo stesso vale per la colonna 'spazzatura', segnata da una fiamma sul lato destro.

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Un altro modo per contrassegnare un messaggio come la pena dare un'altra occhiata è contrassegnandolo come letti o da leggere. Fare clic sul cerchio sotto l'icona di occhiali da sole per alternare tra letti e non letti. Messaggi non letti sono in grassetto, rendendo i messaggi che hanno bisogno di un altro sguardo spiccano con un po' di più.

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Utilizzare filtri per indirizzare automaticamente i messaggi provenienti da determinati mittenti o contenenti determinate parole o frasi nella riga dell'oggetto in una cartella pre-determinata. Creare nuovi filtri andando a Filters.Then strumenti: messaggio fare clic su 'Nuovo' e riempire gli spazi vuoti nella finestra di dialogo.

Mettendo tutto insieme

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Spostare facilmente i messaggi avanti e indietro da una cartella a altra, eseguendo i filtri sotto il menu Strumenti, o semplicemente trascinando e rilasciando un messaggio nella cartella desiderata.

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È anche facile vedere tutti i tuoi messaggi importanti in una sola volta in una cartella..--ad esempio, facendo clic sull'icona della stella nella parte superiore della finestra posta in arrivo si sposterà tutti i messaggi di 'speciali' nella parte superiore o inferiore dell'elenco dei messaggi.

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Tag non sono così facilmente risolto, anche se possono essere facilmente cancellati in un sol colpo colpendo zero.

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Infine, se hai ancora bisogno di più strumenti per organizzarsi, controlla il sito di Mozilla per l'abbondanza di potenti plug-in.