Come e-mail diventa una delle forme utilizzate più di frequente di comunicazione, è importante osservare corretto e-mail Galateo affinché si mantenga comunicazioni cordiale e deferente. Dall'utilizzo di base scrittura di regole di galateo a più complesse tecniche doganali, seguire questi passaggi per osservare buona e-mail Galateo.

Istruzioni

1

Scrivi al tuo pubblico. Proprio come con la scrittura della lettera o comunicazione parlata, è importante che si scrive e-mail con il tuo pubblico specifico in mente. Mantenere le email personali, ma opportunamente formale o casual, iniziando con un saluto e qualche parola di cortesia. Utilizzare gli spazi tra i paragrafi e un saluto appropriato come "Cordiali saluti", o "Cordiali saluti", alla fine l'email.

2

Mantenere il file allegati chiaro. È una delle violazioni più comuni di e-mail Galateo allegando alla mail la file di grandi dimensioni. File di grandi dimensioni letteralmente intasano la casella di posta elettronica del destinatario, rendendo il download molto lento. Se avete bisogno di inviare a qualcuno un'e-mail con un allegato che è maggiore di un megabyte ottenere l'approvazione dal destinatario in anticipo o chiedere se c'è un modo migliore per trasferire il file.

3

Assicurarsi che l'email è rilevante. Un'email è una casella Indirizzo, proprio come la vostra cassetta postale fisica a casa. Così, inondazioni persone che sai con le email che sono importanti per voi, ma irrilevante per loro è considerata maleducazione e a volte è anche classificato come "spam", o indesiderati junk mail. Prima che qualcuno si inoltra una barzelletta, annuncio o catena lettera assicurarsi che sapete che quella persona potranno apprezzare il contenuto della mail.

4

Mantenere gli indirizzi email privati. Se è necessario inviare un'e-mail a molte persone contemporaneamente, o se stai inoltrando un'e-mail da una persona a altra, è molto importante proteggere gli indirizzi email dei tuoi contatti. Per scrivere un'e-mail con numerosi destinatari, mettere il proprio nome nel campo "A" e quindi utilizzare la funzione Ccn per nascondere gli indirizzi dei destinatari messaggi di posta elettronica. Quando l'inoltro di un'e-mail, rimuovere tutti i riferimenti di indirizzo di posta elettronica del mittente prima di inviare l'email.

5

Utilizzare con parsimonia le abbreviazioni online. Anche se si potrebbe amare utilizzando il tuo preferito abbreviazioni di internet come "btw", o "brb", si dovrebbe essere attenti a non eccedere nell'uso di tale lingua. Molti utenti di posta elettronica potrebbero non capire l'Internet-parlare e altri potrebbero trovarlo troppo casual. Rispettare il principio stesso di e-mail Galateo quando si utilizza Smile o altri emoticon.

Consigli & Avvertenze

• Non digitare e-mail in maiuscolo. È considerato l'equivalente di urlare in faccia a qualcuno.
• Riflettere prima di inviare. Si può sentire meglio la tua rabbia in un email alla sporgenza di ventilazione, ma inviarlo può farti ventilato dal vostro lavoro. Umorismo e sarcasmo non sempre si traducono in e-mail, neanche, così leggere quello che scrivi prima di colpire "Invia".
• Non fate l'errore di colpire "Rispondi a tutti" quando si intende solo rispondere al mittente di un'email di gruppo. Questo è particolarmente vero se non si desidera tutti gli utenti l'elenco dei destinatari di sapere quello che stai dicendo.