Anche se Excel è efficace a generare ed elaborare i dati, non è la scelta migliore per la visualizzazione o presentarla. Parola, al contrario, può produrre rapporti, documenti e altri mezzi di comunicazione di presentazione-qualità. Ha quindi senso utilizzare Word per visualizzare i dati di Excel. Per caricare dati di Excel in Word, salvare i dati di Excel nel formato di Excel 97-2003, quindi utilizzare il comando "Apri" di Word per caricare i dati.

Istruzioni

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Fare clic sul pulsante Office di Excel, quindi scegliere il comando "Apri". Individuare e fare doppio clic su un file che si desidera aprire in Word. Il comando "Salva con nome" dopo avere caricato il file, scegliere il formato "Excel 97-2003" nell'elenco a discesa "tipo". Questo formato consente di parola leggere i dati di Excel. Scegliere il comando "Chiudi" del pulsante Office per chiudere la cartella di lavoro.

2

Fare clic sul pulsante di Office di Word, quindi scegliere il comando "Apri". Fare clic sul tipo di "Excel" nell'elenco a discesa "Tipo", quindi passare alla cartella in cui avete salvato la cartella di lavoro di Excel nel passaggio precedente.

3

Fare doppio clic su cartella di lavoro per iniziare a caricarla. È possibile che Word visualizzerà un messaggio di avviso che indica l'eventuale presenza di contenuti dannosi. Fare clic su "Sì" per continuare ad aprire la cartella di lavoro.

4

Fare clic sull'opzione "Intero" dal controllo elenco a discesa con l'etichetta "Apre il documento," Se si desidera caricare l'intera cartella di lavoro di Excel in Word. In caso contrario, fare clic su uno dei fogli elencati nel menu a discesa per selezionare solo quel foglio per l'importazione di Word. Ad esempio, se i dati di Excel sono solo il "Sheet1", fare clic su tale foglio nel menu a discesa "Apri documento".

5

Se si è scelto di importare solo un foglio di calcolo particolare nel passaggio precedente, fare clic sul menu a discesa "Nome intervallo". Saltare questo passaggio se si sta importando l'intera cartella di lavoro. In caso contrario, fare clic su un intervallo di celle nella cartella di lavoro per importare questo intervallo denominato denominato. Ad esempio, se la cartella di lavoro contiene un blocco di celle denominate "ArtPatrons", è possibile selezionare tale nome nel menu a discesa "Intervallo di nome" di importare solo quel blocco di celle.

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Fare clic su "OK" per importare i dati di Excel in Word. Word verrà formattata i dati importati come una tabella in un nuovo documento di Word.