Una delle caratteristiche di Microsoft Excel è la possibilità di importare dati da molti programmi diversi. È possibile importare dati da Microsoft Word, Microsoft Access e un numero di formati diversi. Excel consente di importare un file di testo, che è un formato di file universale che può essere creato in molti programmi diversi.

Istruzioni

1

Accedere al computer e aprire il file che contiene i dati del questionario. Salvare i dati del questionario come file di testo. Se si lavora con il blocco note, fare clic su "File" scegliere "Salva come" e modificare l'opzione "Salva come tipo" a "documento di testo (txt).

2

Chiudere il programma che contiene i dati del questionario. Aprire Microsoft Excel e creare un nuovo foglio di calcolo.

3

Fare clic sul pulsante Office, che serve come dal menu File in Microsoft Office 2007. Scegliere l'opzione "Apri".

4

Fare clic sulla casella a discesa "Tipo file" e cambiarlo in "File di testo". Individuare il file di testo esportato dal file questionario. Clicca su "Apri" e attendere che la procedura guidata di importazione file aprire.

5

Scegliere come si desidera importare i dati. Se i campi nel file di testo sono separati da virgole, punti e virgola o altri caratteri, scegliere "Delimitato." In caso contrario, scegliere l'opzione "Larghezza fissa".

6

Fare clic su "Next" per continuare. Selezionare il carattere che separa ogni campo, per esempio, virgola o punto e virgola se utilizza formato delimitato. Se utilizza larghezza fissa, scegliere tra i campi per indicare dove ognuno comincia. Fare clic su "Next" per continuare.

7

Esaminare i formati per ogni cella e modificarle se necessario. Fare clic su "Finish" per terminare l'importazione del file.