In Microsoft Excel 2007, ci sono 3 modi di base per visualizzare e/o generare un elenco di valori univoci, tra cui utilizzando un filtro avanzato, rimozione dei duplicati o applicazione della formattazione condizionale. Il metodo che scelto varia a seconda se volete semplicemente filtrare valori nascondendo temporaneamente duplicati o se si desidera rimuovere in modo permanente i valori dalla cartella di lavoro. La terza opzione, condizionale formattazione, semplicemente messo in luce i valori univoci per la facilità di visualizzazione all'interno del foglio di calcolo.

Istruzioni

Filtro

1

Evidenziare le celle che si desidera filtrare i valori univoci.

2

Fare clic sui "dati" e selezionare "Ordinamento & filtro," quindi "avanzate". All'interno della scatola che si apre, scegli "Filtrare l'elenco, nel posto" Se si desidera filtrare i dati all'interno del foglio di calcolo. È inoltre possibile copiare l'elenco filtrato in una nuova tabella facendo clic su "Copia in un'altra posizione", quindi selezionando l'intervallo di celle che si desidera incollare inserendo l'intervallo nel campo "Copy to".

3

Scegliere la casella di controllo per "Unique registra solo," quindi fare clic su "OK" per generare l'elenco di valori.

Rimozione dei valori duplicati

4

Evidenziare le celle da cui si desidera rimuovere i valori duplicati.

5

Passare alla scheda "Dati" e selezionare "Rimuovi duplicati," che si trova nel gruppo strumenti dati.

6

Selezionare una o più colonne nella sezione di "Colonne" nel pop-up box, basato su quelle colonne da cui si desidera rimuovere i duplicati. Fare clic su "OK".

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Verrà visualizzato un messaggio che mostra quanti valori sono stati rimossi dalla tabella dati e quanti valori univoci sono lasciati. Documentare le informazioni è necessario, quindi fare clic su "OK" per visualizzare la tabella.

Applicazione della formattazione condizionale

8

Evidenziare le celle a cui si desidera applicare la formattazione condizionale per i valori univoci.

9

Selezionare "Formattazione condizionale" sotto la scheda "Home" e all'interno del gruppo di "Stile",

10

Scegli "Gestisci regole", quindi selezionare "Nuova regola di formattazione."

11

Verificare l'intervallo di celle e il foglio di lavoro visualizzato nella casella "Visualizza regole di formattazione per" siano appropriati. Quindi selezionare "Modifica regola."

12

Selezionare "Formato solo univoci o duplicati valori." nella finestra di modifica regola di formattazione che si apre. Nel campo "modifica la descrizione della regola", selezionare "Formatta tutto" come l'elenco e quindi scegliere "unico" o "duplicati", dipendendo gli elementi che si desidera evidenziare. Scegliere il tipo di formattazione si desidera (cioè, colore, font, riempimento) quindi fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

• Prima di ottenere un elenco di valori univoci, garantire che i dati sono formattati in modo coerente. Ad esempio, se la stessa data è elencata come 27/08/83 in una cella e 27 agosto 1983 in un'altra cella, Excel tratterà ciascuno come un valore univoco, anche se sono la stessa data.
• In Excel 2003, valori univoci possono essere identificati utilizzando filtri, proprio come descritto per Excel 2007.
• La formattazione condizionale e la rimozione dei valori duplicati non sono prontamente disponibili in Excel 2003.