Non è necessario imparare una complicata funzione di Excel per calcolare le vendite annuali della vostra azienda. La funzione del programma somma restituisce la somma totale da tutti i valori nelle celle specifiche. Ad esempio, la funzione può aggiungere il valore di ogni cella in un intervallo di celle consecutivi, ad esempio un intervallo di celle che rappresentano i 12 mesi dell'anno. Dovete solo i dati di vendita mensili per utilizzare la funzione per ottenere il tuo fatturato annuo totale.

Istruzioni

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Aprire un nuovo foglio di calcolo, quindi immettere il nome di ogni mese dell'anno in ogni cella tra A1 e A12. Ad esempio, digitare "Gennaio" nella cella A1 e quindi digitare "Febbraio" nella cella A2.

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Immettere le vendite totali per ogni mese in questione nelle celle B1 a B12. Ad esempio, immettere vendite per il mese di gennaio nella cella B1 e quindi immettere vendite per febbraio nella cella B2.

3

Immettere "Vendite annuali" nella cella A13 e quindi immettere "SUM(B1:B12) =" nella cella B13.

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Premere il tasto "Enter". La funzione somma aggiunge l'intervallo di valori e visualizza il numero di vendite annuo nella cella B13.

Consigli & Avvertenze

• Funzione di somma automatica di Excel può anche sommare numeri in una riga o colonna. Fare clic sulla cella alla fine di una riga o una colonna di numeri che si desidera aggiungere, quindi scegliere la scheda "Home" selezionare "Somma automatica" nel gruppo modifica, quindi premere "Invio".
• Se siete tenere traccia delle vostre vendite trimestrale o semestrale anziché mensile, regolare il numero di cellule è utilizzare di conseguenza; una cella per ogni periodo di riferimento.
• Se si utilizza un rapporto più grande con più figure che rappresentano costi, vendite, tasse e altro ancora, è anche possibile utilizzare la funzione somma per mirare le cellule specifiche per il calcolo. Ad esempio, se i totali delle vendite trimestrali si trovano nelle celle B4, C4, D4 ed E4, è possibile utilizzare "= somma (B4, C4, D4, E4)" per aggiungere i valori delle celle.
• Anche se i fogli di calcolo Excel in grado di gestire una grande quantità di dati, c'è un punto di interruzione, dove dettagli minuti possono richiedere più tempo per entrare e calcolare che è ragionevole. Provate a prendere i dati di vendita in grande un pezzo, come si può. È più efficiente per calcolare la base per le vendite mensili o trimestrali che sul quotidiano o settimanale.
• Informazioni contenute in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013. Le istruzioni possono variare leggermente o significativamente con le altre versioni o prodotti.