Creare un grafico a torta in Microsoft Excel e renderlo a mostrare tutto quello che vuoi. Grafici a torta rappresentano proporzioni molto bene, ed è un modo molto utile per dimostrare che ottiene quanto della "torta". Vedere come i numeri nel foglio di calcolo possono essere fatto per riflettere tutti i dati nel grafico facilmente, compreso il totale.

Impostazione dei dati

Creare un grafico a torta da un foglio di calcolo di dati ordinati in due colonne. Utilizzare la colonna sinistra per contare le righe, uno a cinque, Let's dire. E la colonna di destra sarà i dati effettivi. Parte superiore della colonna di destra sarà il titolo del vostro campione di dati. Potremmo chiamarlo vendite di gennaio. Quindi la colonna a sinistra potrebbe essere le prestazioni di cinque venditori in una squadra. A fianco del numero 1 potremmo digitare "222" e per il numero 2, "168", numero 3, "457" e così via finché tutte le figure sono contabilizzate. Numero 5, nella riga successiva verso il basso, noi possiamo digitare "totale:" e quindi, utilizzando il simbolo "sigma", noi possiamo totale a tutte le figure da colonna a destra. Diciamo che venditore numero 4 è venuto con "150" e commesso 5 ha fatto "500"--quindi abbiamo un totale di $1.497 nella parte inferiore. Non dimenticate di formattare le celle in modo che si desidera vengano visualizzati nel grafico. (Clicca con il mouse nella cella inferiore sotto l'ultimo importo, 500 e quindi fare clic sul sigma firmano, Î £, nella barra degli strumenti nella parte superiore, e "troverà" i numeri che ha bisogno di sommare nella colonna sopra.

Creazione di torta dalle figure

Creare un grafico a torta dalle cifre. Trascinare il mouse dall'alto verso il basso della colonna di destra ed evidenziare i valori da uno a cinque. Creare il grafico a torta. Con tutte le figure (fatta eccezione per il totale) evidenziate nella colonna destra, andare verso l'alto e selezionare "Creazione guidata grafico". È difficile perdere dato che sembra in realtà come una miniatura grafico a barre. Fare clic su di esso e si aprirà la procedura guidata. Scendere un po' la lista delle carte. Circa un terzo della strada verso il basso sono i grafici a torta. Clicca lì. Verrà visualizzata la finestra di un'altra casella. È possibile scegliere che cosa gradite, ma sceglieremo il valore predefinito. Fare clic su "Avanti" e vedrete che cosa sta andando a guardare come. Selezionare la casella "Valore" a sinistra e immediatamente tutti gli importi verranno visualizzati accanto le sezioni di torta appropriato. Dopo si fa clic su "Avanti" ancora una volta, chiederà se si desidera creare un nuovo foglio o avere il grafico come oggetto nel foglio corrente. La scelta è vostra. Ma ai fini di questa dimostrazione, scegliere il grafico incorporato (l'opzione predefinita o inferiore delle due scelte.)

Ottenendo il totale visualizzato nel grafico

Fare clic su "Finish" e il grafico viene visualizzato nel foglio di calcolo. Si può mettere il mouse su di esso e trascinarlo dove volete che sia. Con il grafico ancora evidenziato, premere il tasto "=" e cliccare con il mouse sulla figura totale del foglio di calcolo. Premere "Invio" e la figura apparirà al centro del grafico. Ancora una volta, è possibile spostarla dove volete che sia. Anche si può re-size e un po', troppo. Per ottenere la parola, "Totale" ci troppo, è necessario premere il tasto "=" ancora una volta, con il grafico evidenziato e quindi fare clic su foglio di calcolo dove compare la parola "Totale". Si tratta di un'etichetta separata, quindi è necessario allinearla.