Dimensioni del file di Microsoft Word crescono in bit e byte quando si aggiungono ulteriori immagini, testo e oggetti a un documento. Se si intende inviare email o creazione di un documento Web da un file di Word, si desidera che il documento sia più compatto possibile. Questo evita i tempi di download lungo e intasato le cassette postali. Ci sono diversi modi per ridurre la dimensione del documento di Word senza l'eliminazione di miglioramenti che rendono il vostro documento unico, tra cui ridurre la dimensione del grafico, utilizzando il formato di file Open XML di Word 2007 e l'eliminazione di dati nascosti.

Istruzioni

Formati grafici

1

Ridurre dimensioni foto facendo clic su "Comprimi immagini" nel menu formato e quindi fare clic su "Opzioni". Per impostazione predefinita, le impostazioni di compressione sono impostate per la stampa. Fare clic su uno dei due pulsanti radio per "Schermo" o "E-mail" per avere immagini compressi per il web o e-mail. Fare clic su "OK" e quindi "OK" ancora una volta per chiudere la finestra di dialogo.

2

Modificare le dimensioni dell'immagine facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliendo "Dimensioni". Fare clic su "Chiudere" quando si è completato con la riduzione delle dimensioni.

3

Immagini di ritaglio per rimuovere aree verticali e orizzontali che toglie l'immagine e possono gonfiare un documento. Clicca su una foto che si desidera ritagliare e quindi scegliere la scheda "Formato" fare clic su "Ritaglia" nel gruppo dimensioni. Foto tinta quadratini sull'immagine (sembrano pesanti linee nere). Ritagliare l'immagine facendo clic e trascinando le maniglie. Rimuovere le aree ritagliate dal documento facendo clic su della scheda "Formato" selezionare "Comprimi immagini" nel gruppo regola. Fare clic sulla casella per "Applicato a immagini solo selezionati" e quindi fare clic su "Opzioni". Controllare il "Elimina ritagliata aree di immagini" e fare clic su "OK". Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e la dimensione dell'immagine viene ridotta.

Altri metodi di riduzione del formato di File

4

Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic su "Salva" in Word 2007. Nella finestra di dialogo, fare clic sul campo "Salva come tipo" e quindi selezionare "Documento di Word (docx)" per salvare il file come un documento Open XML. Secondo Microsoft, Open XML utilizza la tecnologia compresso che comprime la dimensione del documento. Fare clic su "Salva" per salvare il file in formato Open XML.

5

Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic sul pulsante "Opzioni di Word". Fare clic su "Salva" sulla barra di sinistra. Seleziona la casella "Embed Fonts" e quindi controllare sia la "incorporare solo i caratteri utilizzato nel documento" e le caselle di controllo "Fare non incorporare comuni caratteri di sistema". Secondo Microsoft, questo incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento e può ridurre la dimensione del file.

6

Rimuovere i dati nascosti nel documento come un altro metodo per ridurre la dimensione del file. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e scegliere "Prepara". Fare clic su "Controlla documento" e quindi fare clic sulle caselle di controllo per i tipi di dati nascosti per controllare come le filigrane, i dati personali o le revisioni. Fare clic su "Controlla" e quindi fare clic su "Rimozione tutto" per eliminare i dati nascosti nel documento. Fare clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di ispezione dei dati.

Consigli & Avvertenze

• Ottimizzazione dei file può avvenire anche in Word 2003 e 2010, anche se le indicazioni sono leggermente diverse.